Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji między wyrazami lub przed znakami interpunkcyjnymi może być tworzenie makr, zaimplementowanych za pomocą standardowych narzędzi Microsoft Word i pozwalających zautomatyzować rozwiązanie problemu.
Instrukcje
Krok 1
Naciśnij przycisk „Start”, aby wywołać menu główne systemu i przejdź do elementu „Wszystkie programy”, aby wykonać operację usuwania dodatkowych spacji między słowami.
Krok 2
Wskaż pakiet Microsoft Office i uruchom program Word.
Krok 3
Otwórz dokument do edycji i otwórz menu „Narzędzia” w górnym pasku narzędzi okna programu.
Krok 4
Wybierz pozycję „Makro” i użyj polecenia „Rozpocznij nagrywanie” w otwartym katalogu.
Krok 5
Wprowadź żądaną nazwę w polu Nazwa makra w nowym oknie dialogowym i kliknij przycisk ikony młotka, aby przenieść dedykowany przycisk na pasek narzędzi, lub wybierz przycisk ikony klawiatury, aby sterować makro za pomocą klawiszy.
Krok 6
Przejdź do zakładki "Polecenia" w oknie dialogowym, które się otworzy i przeciągnij utworzone makro z prawego okienka okna na pasek narzędzi.
Krok 7
Wyjdź z otwartego okna i jednocześnie naciśnij klawisze Ctrl + H, aby wywołać okno dialogowe Znajdź i zamień.
Krok 8
Otwórz okno, klikając przycisk „Więcej”, aby uzyskać dostęp do zarządzania charakterystyką wyszukiwania i wyczyścić zawartość pól „Znajdź” i „Zamień na”.
Krok 9
Jeśli jest aktywny, kliknij przycisk Wyczyść formatowanie i zastosuj pole wyboru do pola Symbole wieloznaczne w sekcji Opcje wyszukiwania.
Krok 10
Upewnij się, że wszystkie inne pola w sekcji Opcje wyszukiwania są odznaczone i wybierz Wszędzie z listy rozwijanej.
Krok 11
Naciśnij jednocześnie Ctrl + A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie i wprowadź spację {2;} w polu Znajdź.
Krok 12
Wpisz spację w polu Zamień na i kliknij przycisk Zamień wszystko. Ta czynność spowoduje zastąpienie wszystkich podwójnych spacji w tekście dokumentu pojedynczymi spacjami, a tym samym usunie przerwy między wyrazami.
Krok 13
Wyjdź z otwartego okna i usuń zaznaczenie tekstu, naciskając klawisz strzałki.
Krok 14
Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania, aby zakończyć procedurę nagrywania makra.
