Przyczyn zbyt dużych odstępów między wyrazami w dokumentach Word może być kilka - może to być wynikiem zastosowanych poleceń formatowania całego tekstu lub jego poszczególnych bloków, lub użycia znaków specjalnych zamiast zwykłych spacji. Każdy z powodów ma swoje własne środki zaradcze, ale jeśli nie możesz dokładnie znaleźć źródła wady w tekście, możesz konsekwentnie zastosować wszystkie środki zaradcze.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od zbadania możliwych przyczyn zbyt dużych odstępów między wyrazami, na przykład sprawdzając formatowanie tekstu. Jeśli tekst jest wyrównany do szerokości dokumentu, edytor tekstu upewnia się, że pierwsze litery pierwszych słów każdego wiersza znajdują się w tej samej pionowej linii, tak jak ostatnie litery ostatnich słów wierszy. Aby to osiągnąć, edytor rozciąga odstępy między słowami w tych wierszach, w których liczba znaków jest niewystarczająca.
Krok 2
Wybierz problematyczną część tekstu otwartego dokumentu. Jeśli odstępy między słowami w całym dokumencie muszą zostać skorygowane, możesz je wybrać, naciskając kombinację „klawiszy skrótu” CTRL + A (jest to rosyjska litera „F”). Gdy to zrobisz, kliknij przycisk polecenia Wyrównaj do lewej - znajduje się on na karcie Strona główna w grupie poleceń Akapit. Możesz zastąpić kliknięcie przycisku, naciskając CTRL + L.
Krok 3
Sprawdź, czy użyłeś tabulatorów zamiast spacji. Aby to zrobić, włącz wyświetlanie „znaków niedrukowalnych” w dokumencie - odpowiedni przycisk znajduje się w tej samej grupie poleceń „Akapit” na karcie „Strona główna”. Znaki spacji będą oznaczone wypukłymi kropkami nad linią bazową, a tabulatory małymi strzałkami. Jeśli okaże się, że to one są przyczyną zwiększonej liczby spacji, skopiuj jedną z kart i naciśnij CTRL + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
Krok 4
Wklej skopiowane miejsce w polu „Znajdź”, a w polu „Zamień na” umieść zwykłą spację. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Krok 5
Jeżeli przy włączonym trybie wyświetlania znaków niedrukowalnych okaże się, że przyczyną zbyt dużych odstępów jest obecność nie jednej, a kilku spacji między wyrazami, to użyj tego samego okna dialogowego wyszukiwania i zamiany. Naciśnij CTRL + H, w polu Znajdź wstaw dwie spacje, w polu Zamień na jedną, a następnie kliknij przycisk Zamień wszystko. Następnie ponownie naciśnij ten sam przycisk - w przypadku, gdy między słowami są więcej niż dwie spacje. Naciskaj przycisk, aż Word poinformuje Cię, że liczba dokonanych podstawień wynosi zero.
