Czasami w wyniku nieskutecznego użycia poleceń formatujących lub po przekonwertowaniu tekstu z jednego standardu na inny odstępy między wyrazami stają się zbyt duże lub nierówne. Ta wada znacznie psuje ogólne wrażenie dokumentu tekstowego i wymaga naprawy. Można to zrobić, korzystając z możliwości samego edytora tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli odstęp między słowami trzeba usunąć w sposób najbardziej radykalny, czyli sprowadzić go do zera, to oznacza to konieczność usunięcia z tekstu znaków oddzielających słowa - spacji. Można to zrobić za pomocą okna dialogowego Znajdź i zamień. Zwykle do wywołania tego okna dialogowego używane są skróty klawiszowe ctrl + r lub ctrl + h. Wpisz spację w polu Znajdź i pozostaw puste pole Zamień na. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”, a edytor tekstu zniszczy odstępy między wyrazami.
Krok 2
Jeśli odstępy nie są tego samego rozmiaru, przyczyną może być formatowanie tekstu „na szerokość”. Oznacza to, że edytor tekstu przesuwa słowa w wierszu tak, że skrajne prawe miejsce zajmuje ostatnia litera ostatniego słowa. Aby to zrobić, musi zwiększyć odstępy między niektórymi słowami. Aby cofnąć to wyrównanie w edytorze tekstu Microsoft Word, najpierw naciśnij ctrl + a, a następnie ctrl + l.
Krok 3
Czasami, w wyniku konwersji dokumentu z jednego formatu na inny (na przykład tekst skopiowany w oknie przeglądarki jest wklejany do okna dokumentu programu Word), spacje między wyrazami w niektórych fragmentach tekstu są wypełniane tabulatorami zamiast spacji. Takie odstępy wydają się zbyt duże i nierówne. Zastąp tabulatory spacjami, aby znormalizować odstępy. Możesz to zrobić na przykład tak: najpierw wpisz jeden znak tabulacji, zaznacz go i wytnij (ctrl + x). Następnie otwórz okno dialogowe wyszukiwania i zamiany (ctrl + r lub ctrl + h), wklej zawartość schowka (znak tabulacji) w polu „Znajdź”, a w polu „Zamień na” wprowadź spację. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
