W edytorze tekstu Microsoft Word bardzo łatwo jest usunąć spacje między słowami dokumentu podczas korzystania z funkcji Znajdź i zamień. Jest jednak kilka rzeczy, na które należy uważać.
Niezbędny
Edytor tekstu Microsoft Word 2007
Instrukcje
Krok 1
Jeśli chcesz usunąć absolutnie wszystkie spacje między słowami w dokumencie, powinieneś użyć funkcji wyszukiwania i zamiany. Otwórz zakładkę „Strona główna” edytora tekstu i kliknij przycisk „Zamień” w skrajnej prawej grupie poleceń („Edytuj”). Możesz uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień w inny sposób - użyj skrótów klawiszowych przypisanych do tej funkcji CTRL + H.
Krok 2
Kliknij pole tekstowe obok Znajdź i naciśnij spację. Nie wpisuj niczego w polu „Zamień na”.
Krok 3
Kliknij przycisk Zamień wszystko. Edytor tekstu wyeliminuje spacje w dokumencie i wyświetli komunikat o całkowitej liczbie dokonanych podmian.
Krok 4
W programie Microsoft Word występuje znak specjalny, który pojawia się w dokumencie jako bardzo długa spacja - około cztery razy szersza niż zwykle. Jest on wstawiany do tekstu za pomocą tabeli znaków specjalnych i nie może być zniszczony w sposób opisany w poprzednich krokach.
Krok 5
Jeśli twój dokument zawiera tego rodzaju przestrzenie, musisz znaleźć przynajmniej jedną z nich, zaznaczyć i skopiować. Łatwiej to zrobić, jeśli włączysz wyświetlanie znaków niedrukowalnych: odpowiedni przycisk został umieszczony na zakładce "Strona główna" w grupie "Akapit". Możesz też włączyć go po prostu, naciskając kombinację klawiszy CTRL + gwiazdka (*).
Krok 6
Otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień zgodnie z opisem w pierwszym kroku (CTRL + H) i wklej skopiowaną długą spację do pola Znajdź. Nadal nie powinieneś nic wpisywać w polu Zamień na.
Krok 7
Kliknij przycisk Zamień wszystko, a program Word usunie wszelkie długie spacje tego rodzaju w dokumencie.
Krok 8
Niekiedy zbyt długie odstępy między wyrazami są konsekwencją justowania całości lub części tekstu „na szerokość”. Ten problem można rozwiązać bez usuwania spacji - wystarczy zaznaczyć cały tekst (CTRL + A) lub tylko niezbędną jego część i nacisnąć kombinację klawiszy CTRL + L. W ten sposób ustawisz zwykłe wyrównanie tekstu (do lewej).
