Bardzo często przy przenoszeniu tekstu ze strony internetowej do dokumentu MS Word i zastosowaniu wyrównania na szerokość stwierdzamy, że tekst jest zdeformowany – słowa rozsunęły się wzdłuż linii, powstały między nimi ogromne odstępy. Jest to często niewygodne, zwłaszcza jeśli potrzebujesz skopiowanych cytatów do ukończenia jakiejkolwiek pracy (pracy dyplomowej, prac semestralnych) lub artykułów. Co można zrobić, aby naprawić formatowanie?
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz ustalić, co spowodowało deformację tekstu. Aby to zrobić, w panelu sterowania dokumentu MS Word kliknij ikonę ¶ Pokaż wszystkie znaki. W dokumencie zostaną wyświetlone wszystkie znaki, które nie są normalnie widoczne (spacje, enter itd.).
Krok 2
Najprostszym powodem pojawienia się dużych spacji jest „podwojenie” spacji, czyli umieszczenie między słowami nie jednej, ale dwóch lub więcej spacji. Z tym problemem dość łatwo poradzić sobie. Wybierz opcję Zamień z Panelu sterowania dokumentem. Gdy otworzy się nowe okno, „Znajdź i zamień”, wpisz dwie spacje w górnym wierszu i jedną na dole, a następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Program Word automatycznie zmieni wszystkie podwójne spacje na pojedyncze spacje. Zrób to kilka razy, aż pojawi się okno dialogowe z komunikatem „Program Word zakończył przeszukiwanie twojego dokumentu. Liczba wykonanych podmian: 0”. Kliknij OK, zamknij okno Znajdź i zamień i kontynuuj pracę w programie Word.
Krok 3
Drugim powodem jest użycie nierozdzielających spacji w formatowaniu stron internetowych. Podczas wyświetlania ukrytych znaków widoczna jest również spacja nierozdzielająca - wygląda jak znak stopnia (małe kółko nad słowem). Usunięcie ich jest również dość proste, korzystając z tej samej funkcji autokorekty, co w przypadku podwójnych spacji. Przed otwarciem okna Znajdź i zamień wybierz nierozdzielające miejsce i skopiuj je prawym przyciskiem myszy lub Ctrl + C. Następnie wklej go w górnym wierszu okna „Znajdź i zamień” (również za pomocą prawego przycisku myszy lub klawiszy Ctrl + V), a na dole wpisz znak spacji. I kliknij „Zamień wszystko”. Tutaj wystarczy zrobić to raz.
Krok 4
Wreszcie trzeci powód, dla którego zwiększa się odległość między słowami, to użycie niełamliwych danych wejściowych w formatowaniu stron internetowych (znak, gdy jest wyświetlany, wygląda jak strzałka wygięta w lewo). W takim przypadku niestety nie można zastosować automatycznej wymiany ani żadnej innej automatycznej techniki Worda. Najszybszym sposobem wyrównania formatowania w takiej sytuacji jest umieszczenie tabulatora (czyli naciśnięcie klawisza Tab) na końcu każdego wiersza lub ręczne zastąpienie nierozdzielającego wejścia zwykłym (klawisz Enter).
