Praca z różnymi tabelami do obliczeń w programie Microsoft Excel jest bardzo wygodna. Na ich podstawie można tworzyć raporty, budować różnego rodzaju diagramy i wykresy. Podczas pracy z danymi jednym z elementów pomocniczych w Excelu jest lista rozwijana. Za pomocą tego elementu użytkownik może wybrać wartość w jednym polu z szeregu określonych, jednolitych danych. Lista rozwijana jest instalowana za pomocą wbudowanych narzędzi programu Excel. Możesz ustawić listę rozwijaną, przypisując specjalny typ do zakresu danych lub używając kontrolki.
Instrukcje
Krok 1
W tabeli lub na liście zaznacz komórki z danymi, które chcesz umieścić na liście rozwijanej. W menu wybierz "Wstaw" - "Nazwa" - "Przypisz". Następnie w żądanym polu wpisz nazwę wybranego zakresu i kliknij „OK”.
Krok 2
W żądanym miejscu na arkuszu wybierz komórkę, aby określić listę rozwijaną. W menu otwórz pozycje „Dane” - „Sprawdź”. Następnie przejdź do zakładki „Parametry” w nowym oknie i ustaw linię „Lista” w polu „Typ danych”, które się otworzy. W takim przypadku w tym samym oknie pojawi się pole „Źródło”. Wpisz w nim symbol „=” oraz nazwę wybranego zakresu, który został przypisany do komórek z danymi. Naciśnij „Enter” lub „Ok”, aby zastosować parametry. To jest wariant najprostszej listy rozwijanej.
Krok 3
W takim przypadku pole „Źródło” pojawi się w tym samym oknie. Wpisz w nim symbol „=” oraz nazwę wybranego zakresu, który został przypisany do komórek z danymi. Aby zastosować ustawione parametry, naciśnij „Enter” lub „Ok”. To jest wariant najprostszej listy rozwijanej.
Krok 4
Excel ma możliwość zdefiniowania bardziej złożonej listy rozwijanej. Aby to zrobić, użyj kontrolki o nazwie „pole kombi” wstawionej do arkusza programu Excel. Aby go zainstalować, otwórz pozycje menu "Widok", następnie "Paski narzędzi" i podpunkt "Formularze".
Krok 5
Wybierz ikonę "pole kombi" w panelu sterowania, który się otworzy - jest to lista rozwijana. Narysuj myszką prostokąt w kształcie pudełka. Zaznacz narysowaną listę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Formatuj obiekt…”.
Krok 6
W wyświetlonym oknie dialogowym w polu „Generuj listę według zakresu” określ żądany zakres komórek. Aby to zrobić, użyj myszy, aby wybrać komórki, które powinny znaleźć się na tej liście rozwijanej w programie Excel. W polu „Link do komórki” ustaw numer komórki, aby wyświetlić numer porządkowy elementu wybranego na liście. Określ wymaganą liczbę wierszy dla tworzonej listy. Przycisk „OK” zastosuje wszystkie ustawione parametry, a lista jest gotowa do użycia.
