Podczas pracy z różnymi zestawami danych często konieczne jest łączenie informacji w jedną tabelę w celu dalszego przetwarzania lub analizy. Nawet jeden arkusz może zawierać nieuporządkowane dane. Na przykład tabela z ilościami sprzedaży dla różnych produktów, z której chcesz wyświetlić łączną ilość dla każdego pojedynczego produktu. Aby rozwiązać takie problemy, twórcy pakietu Microsoft Excel udostępnili bardzo wygodne wbudowane narzędzie - tabele przestawne.
Instrukcje
Krok 1
Otwórz dokument programu Excel z danymi, z których chcesz utworzyć tabelę przestawną. Kliknij myszką na jedną z komórek tabeli, warunkiem wstępnym jest zapisanie jakiejś wartości w tej komórce. Najwygodniej jest nadać kolumnie odpowiednią nazwę, na przykład „tytuł”, „ilość” itp.
Krok 2
Na pasku menu u góry okna znajdź przycisk Dane (w programie Excel 2000, XP, 2003) lub kartę Wstaw (w programie Excel 2007) i kliknij go. Otworzy się lista, w której aktywuj przycisk „Tabela przestawna”. „Kreator tabeli przestawnej” otworzy się i przeprowadzi Cię przez wszystkie niezbędne ustawienia.
Krok 3
Wybierz źródło danych dla tabeli przestawnej i typ dokumentu. Okno kreatora podzielone jest na dwie części. W górnej połowie wskaż, skąd chcesz uzyskać informacje, na przykład z pliku Excel lub osobnej bazy danych. Na dole domyślnie zaznaczony jest element „Tabela przestawna”, więc nie musisz niczego zmieniać. Kliknij przycisk Dalej i przejdź do drugiego etapu kreatora.
Krok 4
Wybierz zakres danych do przetwarzania za pomocą myszy. Domyślnie wybrana jest cała tabela z oryginalnego arkusza Excela, na ekranie zobaczysz ją jako migającą kropkowaną ramkę. W razie potrzeby możesz wybrać tylko część danych. Po zakończeniu wybierania informacji kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5
Kliknij przycisk „Zakończ” na ostatnim ekranie konfiguracji stołu. Możesz wybrać, gdzie będzie znajdować się Twoja tabela przestawna. Domyślnie jest to Nowy arkusz i jest to najlepsza opcja. Możesz również wybrać element „Istniejący arkusz”, ale w tym przypadku mogą wystąpić trudności z okrągłymi linkami i wyświetlaniem.
Krok 6
Dostosuj swoją tabelę przestawną. Po kliknięciu Zakończ zobaczysz układ tabeli i pola kontrolne. Każdy z nich jest podpisany, aby ułatwić uporządkowanie danych i dostosowanie ostatecznego wyjścia informacji.
Krok 7
Wybierz żądane źródło danych w oknie po lewej stronie i przeciągnij je w odpowiednie miejsce na układzie. Tabela zostanie natychmiast wypełniona wartościami z określonych kolumn lub wierszy. Wszystko zależy od celu stworzenia tabeli przestawnej – to bardzo elastyczne narzędzie. Aby uzyskać ten lub inny raport, musisz wybrać interesujące Cię informacje z listy w polu tabeli końcowej, odznaczyć niepotrzebne źródła danych i zaznaczyć niezbędne.
