Microsoft Excel jest narzędziem arkusza kalkulacyjnego i dlatego domyślnie prezentuje dane w formacie tabelarycznym. Tworzenie tabeli w tej aplikacji odbywa się w zaledwie dwóch krokach: wprowadzanie danych i projektowanie granic. Jednak, podobnie jak w innych aplikacjach MS Office, pożądany efekt w Excelu można osiągnąć na kilka sposobów.
Instrukcje
Krok 1
Otwórz Microsoft Excel, klikając Start -> Wszystkie programy -> Microsoft Office. Otworzy się nowy skoroszyt: domyślnie będzie to plik „Book1.xlsx” z trzema pustymi arkuszami papieru ułożonymi siatką tabeli.
Krok 2
Jeśli potrzebujesz utworzyć prostą tabelę do wizualnej prezentacji danych w zasobie innej firmy, na przykład wydrukować, wyeksportować do programu Word lub innej aplikacji, możesz natychmiast rozpocząć wprowadzanie danych do kolumn w zwykłym formacie. W razie potrzeby podpisz nazwy kolumn i wierszy, a następnie wprowadź dane w odpowiednich komórkach.
Krok 3
Teraz musimy dostosować szerokość kolumn. Możesz to zrobić ręcznie, najeżdżając na prawą granicę wymaganej kolumny i rozciągając ją myszą do wymaganej szerokości. Możesz ustawić kolumny na stałe szerokości lub wybrać funkcję Autodopasowanie według zawartości. W tym celu wybierz kolumny, które chcesz sformatować, a następnie w zakładce „Menu” wybierz „Format” -> „Kolumna”, a z rozwijanego menu wybierz żądaną opcję. Możesz zobaczyć, jak będzie wyglądać Twoja tabela po wydrukowaniu, wybierając przycisk podglądu na pasku narzędzi lub naciskając Ctrl + F2.
Krok 4
Teraz musisz narysować siatkę stołu, aby można ją było wyświetlić na wydruku. Aby to zrobić, wybierz tabelę kursorem i znajdź przycisk „Granice” na pasku narzędzi znajdującym się po prawej stronie przycisku „Zwiększ wcięcie”. Będzie miał inną nazwę i wygląd, w zależności od tego, które narzędzie zostało użyte wcześniej. Zazwyczaj jest to jednak kropkowany kwadrat ze strzałką po prawej stronie, po kliknięciu którego otwiera się menu dostępnych narzędzi.
Krok 5
Wybierz z menu pozycję „Wszystkie obramowania”, aby narysować wszystkie komórki po każdej stronie, lub użyj dowolnego niezbędnego narzędzia z listy według własnego uznania. Należy pamiętać, że zestaw narzędzi „Rysuj obramowanie” zawiera nie tylko przyciski do rysowania lub wymazywania linii (odpowiednio ołówek i gumka), ale także opcje wyboru rodzaju i koloru linii.
Krok 6
Innym sposobem narysowania tabeli na już wprowadzonych danych jest użycie karty Formatowanie komórek w menu rozwijanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Aby to zrobić, wybierz kursorem komórkę lub grupę komórek z danymi, których format chcesz zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Formatuj komórki". W oknie, które zostanie otwarte, wybierz zakładkę „Granica”. Na tym panelu możesz jednocześnie wybrać odpowiedni typ i kolor linii, wskazać, do której części wybranego zakresu zastosować linie i natychmiast zobaczyć wynik w rzutni.
Krok 7
Tutaj, na karcie „Wyrównanie”, możesz ustawić parametry rozmieszczenia treści w komórkach, takie jak „wyświetlanie”, „kierunek” i „orientacja” tekstu. A na kartach „Czcionka” i „Wypełnij” możesz wybrać wymagane właściwości określonych parametrów tabeli.
Krok 8
W przypadku trzeciej metody rysowania tabeli dane są wprowadzane do narysowanej wcześniej siatki na końcu. W takim przypadku najpierw wybierz wymagany zakres komórek na pustej kartce papieru.
Krok 9
Następnie na pasku narzędzi kliknij element menu „Wstaw”, wybierz tryb „Tabele”. Tę operację można wykonać znacznie szybciej, używając kombinacji klawiszy CTRL + L lub CTRL + T. W wyświetlonym oknie zaznacz pole „Tabela z nagłówkami”. Następnie określ nazwy kolumn, w przeciwnym razie zostaną one domyślnie nazwane „Kolumna 1”, „Kolumna 2” i tak dalej. Aby ustawić nazwy kolumn, umieść kursor w komórce nagłówka i wprowadź nazwę w pasku funkcji.
Krok 10
Użyj kontrolek, aby wprowadzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel. Można je znaleźć w zakładce „Projekt” znajdującej się na pasku narzędzi. Możesz zmienić liczbę wierszy, kolumn, format komórek i nie tylko.
Krok 11
Użyj funkcji sortowania dzielonego, aby zmienić tylko część tabeli, zachowując resztę bez zmian. Aby zmienić jego rozmiar, przesuń kursor nad kropkę w prawym dolnym rogu i przeciągnij w bok, aby przesunąć granice komórek, aby nadać im nowe wartości.
Krok 12
Konturuj stół. Następnie rozbij komórki w środku, jak uznasz za stosowne. Aby zwiększyć objętość jednej komórki kosztem innej, użyj przycisku na pasku narzędzi Scal komórki. Możesz także zmienić kolor czcionki, tło komórki i inne elementy dekoracyjne, które sprawią, że Twój stół będzie wyglądał niecodziennie i oryginalnie. Po określeniu wszystkich niezbędnych parametrów projektu tabeli przejdź do wprowadzania danych. Aby mieć pewność, że Twoja tabela wygląda dokładnie tak, jak zamierzałeś, możesz skorzystać z funkcji „Podgląd”, gdzie między innymi możesz ustawić parametry strony do drukowania.
