W edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel nie ma funkcji przydzielonych w osobnym bloku do tworzenia i edycji grafiki. Do wizualnej prezentacji danych tabelarycznych przeznaczona jest tutaj grupa poleceń „Wykresy”, a kilka rodzajów wykresów jest w niej uwzględnionych jako specjalne przypadki wykresów. Nie wpływa to jednak w żaden sposób na zakres możliwości, jakie daje ten edytor arkuszy kalkulacyjnych do prezentowania danych w postaci wykresów.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Microsoft Excel i załaduj arkusz kalkulacyjny zawierający dane do wykreślenia w nim. Lub utwórz nowy dokument i wypełnij go wymaganymi danymi.
Krok 2
Zaznacz zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym, który chcesz wykreślić. Oprócz samych danych możesz wybrać kolumnę z wierszem zawierającym nagłówki. W takim przypadku wartości z komórek lewej kolumny wskażą podziały osi poziomej (oś X) wykresu, a wartości górnej linii legendy będą oznaczać odpowiednie linie wykres. Zaleca się, aby liczba kolumn danych, a tym samym liczba linii jednocześnie wyświetlanych na wykresie, nie przekraczała siedmiu.
Krok 3
Wybierz zakładkę „Wstaw” w menu edytora arkusza kalkulacyjnego i kliknij ikonę „Wykres” umieszczoną w grupie poleceń „Diagram”. Wybierz najbardziej odpowiednią z listy rozwijanej siedmiu opcji projektu. Edytor arkuszy kalkulacyjnych utworzy wykres na podstawie wybranego układu, zbudowany na podstawie danych w wybranych komórkach tabeli. Spowoduje to użycie domyślnych ustawień wyglądu. Aby je zmienić, Microsoft Excel doda trzy kolejne zakładki menu - "Projekt", "Format" i "Układ".
Krok 4
W razie potrzeby wymień skórkę używaną przez edytor arkusza kalkulacyjnego podczas tworzenia wykresu. W tym celu na karcie „Projekt” znajdują się listy rozwijane „Style wykresów” i „Układy wykresów”. Oprócz wybierania gotowych opcji możesz utworzyć własną opcję projektu wykresu na ich podstawie, korzystając z narzędzi znajdujących się na kartach Format i Układ.
Krok 5
Zapisz edytowaną wersję projektu wykresu, jeśli zamierzasz go użyć w przyszłości. W tym celu na karcie „Projekt” znajduje się przycisk umieszczony w grupie poleceń „Typ”. W grupie poleceń „Dane” znajduje się ikona zamieniająca osie współrzędnych, czyli transponować dane. Kolejny przycisk w tej grupie poleceń służy do zmiany zakresu komórek, na podstawie których budowany jest wykres.
