Każdy tekst, nawet bardzo piśmienny i znaczący, wymaga ilustracji. Jeśli zawiera wiele różnych danych porównawczych, tabel, pojawia się chęć zobaczenia ich nie tylko w postaci suchych liczb, ale także w postaci wykresów i diagramów. Bardziej wyraźnie pokazują to, co jest przedstawione w formie tabelarycznej. Co więcej, można to zrobić bez pomocy wszelkiego rodzaju edytorów graficznych bezpośrednio w programie, w którym przygotowywałeś tabele - w Excelu.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw utwórz odpowiednią tabelę. Załóżmy, że wykres ma dwie osie - poziomą (oś X) i pionową (oś Y). W związku z tym w tabeli będą to kolumny i wiersze. Nazwy kolumn i wierszy będą dalej nazwami osi. Przykład tabeli.
Po zbudowaniu tabeli wybierz ją i kliknij przycisk „Kreator wykresów”. Domyślnie znajduje się na standardowym pasku narzędzi obok ikony pomocy. Kreator wykresów (krok 1 z 4): Otworzy się okno Typ wykresu. W tym oknie wybierz opcję wykresu, która najbardziej Ci odpowiada. Aby dowiedzieć się, jak Twoje dane będą wyglądać w taki czy inny sposób, znajduje się przycisk „Wyświetl wyniki”. Kliknij na niego i przytrzymaj przez chwilę - w miejscu "Widok" wyświetli się wykres w stosunku do Twojej tabeli. Jeśli nie znalazłeś tego, którego potrzebujesz wśród standardowych schematów, spójrz na zakładkę „Niestandardowe”.
Krok 2
Decydując się na typ wykresu, kliknij przycisk „Dalej” - przejdź do kroku 2. W górnej części okna znajduje się próbka Twojego przyszłego wykresu, a następnie „zakres” to wybrany obszar. Jeśli zapomniałeś wybrać tabeli na początku lub chcesz zmienić wybór, zmień go tutaj. Ponadto, zmieniając wskaźnik "Wiersze w wierszach / kolumnach", możesz zmienić dane wzdłuż osi X i Y. Wynik jest widoczny od razu, jeśli ci się nie podoba, zwróć go tak, jak był.
Krok 3
W kroku 3 możesz ustawić wszystkie niezbędne parametry: oznaczenie osi, kolor i grubość linii, wypełnienia, znaczniki, czcionkę itp. W tym tutaj, w zakładce „Legenda”, utwórz ją (sprawdzając odpowiednią box), określ pozycję wg w stosunku do harmonogramu. Legenda jest potrzebna, aby od razu zobaczyć, co oznaczają dane na wykresie. Tutaj możesz dołączyć dane tabelaryczne do wykresu.
Krok 4
W ostatnim kroku wybierz, jak chcesz zobaczyć utworzony wykres, wykres - na tym samym arkuszu co tabela lub na innym (możesz wybrać dowolny istniejący arkusz w księdze lub utworzyć nowy). Po wybraniu kliknij przycisk „Zakończ”. Twój wykres będzie wyglądał tak.
Krok 5
Jeśli nagle z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z wyniku, łatwo to naprawić. Możesz poprawić wykres bezpośrednio w nim (klikając prawym przyciskiem myszy z menu kontekstowego) lub w menu głównym "Wykres". Podpunkty tej zakładki zawierają wszystkie cztery opisane powyżej kroki.
Teraz wiesz, że zmieniając dane w głównej tabeli, natychmiast otrzymasz zaktualizowany wykres. Korzyści są oczywiste - nie musisz za każdym razem tworzyć nowego harmonogramu, aktualizuj go co najmniej co godzinę. To na tej zasadzie powstają różne raporty dzienne, miesięczne i inne – barwnie i przejrzyście.
