Ilustracja wykonanych obliczeń w postaci diagramów i wykresów jest doskonałą okazją do uwidocznienia przygotowywanych raportów. Informacje prezentowane w postaci obrazów wizualnych są znacznie lepiej zapamiętywane. Jednym ze sposobów na poprawę percepcji wyników badania jest przełożenie suchych statystyk na wizualne obrazy wykresów Excela.
Instrukcje
Krok 1
Aby zbudować wykres w Excelu, wprowadź wymagane dane w formie tabelarycznej. Wybierz ich pełny zakres i kliknij przycisk „Kreator wykresów” na pasku narzędzi. Podobna akcja będzie miała miejsce w przypadku wybrania polecenia „Diagram…” z menu „Wstaw”.
Krok 2
W wyświetlonym oknie wybierz odpowiedni typ wykresu. Wybór typu wykresu zależy od informacji, które ilustrują wprowadzone liczby, a także od Twojego osobistego gustu. Złożone serie statystyczne dobrze wyglądają w postaci regularnego histogramu, któremu można następnie nadać wygląd wolumetryczny. Jednocześnie proste procenty, a także tabele składające się z dwóch kolumn są odpowiednio postrzegane w postaci wykresu kołowego, jako opcja - wykresy z wyróżnionymi sektorami.
Krok 3
W kolejnym oknie ustawień określ zakresy wykorzystywanych danych. Aby wykreślić wykres w programie Excel, wprowadź również etykiety osi X i Y zgodnie z potrzebami. Opcjonalnie określ, czy chcesz dodać legendę do wykresu i etykietować wartości. Następnie wybierz lokalizację wykresu: w tym samym arkuszu co tabela z samymi danymi lub w osobnym arkuszu Excela. W tym drugim przypadku stół zajmie całą powierzchnię nowego arkusza, a po wydrukowaniu jest skalowany do pełnego rozmiaru papieru do druku.
Krok 4
Później możesz zmienić wygląd i ustawienia wykresu, klikając prawym przyciskiem myszy jego obszar i wybierając jedno z poleceń z listy rozwijanej: typ, dane źródłowe, parametry i położenie.
