Podczas instalacji systemu operacyjnego na komputerze jest instalowanych wiele czcionek, które są używane przez wszystkie programy systemowe i aplikacyjne. Jednak ich wybór jest wyraźnie niewystarczający, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z projektowaniem dokumentów tekstowych lub graficznych. Znalezienie dodatkowych czcionek nie będzie bardzo trudne, w Internecie jest ich ogromny wybór, pozostaje tylko zdecydować, gdzie ma się znaleźć pobrany plik.
Każda aplikacja zainstalowana na komputerze dostaje się do lokalnego systemu operacyjnego jak w nieznanym mieście - nie wiadomo, gdzie dokładnie znajdują się zasoby niezbędne do jej działania. Aby rozwiązać ten problem, każdy system operacyjny ma dedykowany „help desk”. W systemie Windows jest to rejestr systemu - nawet podczas instalacji system operacyjny rejestruje, co i gdzie jest zapisywane. Następnie te rekordy są uzupełniane o każdą nową zainstalowaną aplikację, dodając „przyniesione ze sobą” zasoby. To odniesienie zawiera również adres przechowywania czcionek systemowych. Dokładny adres można również znaleźć na przykład w zmiennej Fonts w gałęzi HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerShell Folders. Ale zwykle można obejść się bez rejestru - w systemie Windows czcionki są instalowane w folderze o nazwie Fonts w katalogu systemowym, który jest najbardziej często nazywany Windows. Jeśli system operacyjny jest zainstalowany na dysku C, pełna ścieżka do folderu to C: / Windows / Fonts. Na komputerach z dowolną wersją systemu MAC OS przeznaczony jest do tego folder o tej samej nazwie Fonts, ale umieszczony w folderze o nazwie Library z katalogu głównego. Pełna ścieżka w tym przypadku może być napisana tak: / Library / Fonts. A w systemach Linux zasoby czcionek są również nazywane czcionkami, ale są ukryte w hierarchii katalogów o jeden poziom głębiej - są umieszczane w katalogu udostępniania w folderze usr. Pełna ścieżka z katalogu głównego w tej rodzinie systemów operacyjnych to /usr/share/fonts. Jednak przy nowoczesnych systemach operacyjnych GUI nie trzeba wiedzieć, gdzie je umieścić, aby zainstalować nowe czcionki. Na przykład w systemie Windows 7 lub Vista wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy nowy plik i wybrać wiersz „Zainstaluj” w wyskakującym menu kontekstowym, a system operacyjny zajmie się resztą, w tym skopiowaniem pliku do folderu czcionek i wprowadzeniem informacje o nowej czcionce do rejestru systemowego…. Następnie czcionka będzie dostępna w zainstalowanych aplikacjach systemowych i aplikacyjnych.