Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel obsługuje możliwość tworzenia tabel do zarządzania i analizowania powiązanych danych. Obsługuje możliwość kopiowania i wklejania tabel oraz ich części z pełnym lub częściowym zachowaniem formatowania.
Instrukcje
Krok 1
Podczas całkowitego kopiowania tabeli z jednego arkusza do drugiego kliknij prawym przyciskiem myszy przecięcie nazw kolumn i numerów wierszy. Wybierz kopię z menu rozwijanego. Przejdź do innego arkusza i w ten sam sposób wklej zawartość schowka, wybierając element „Wklej”. Wszystkie dane zostaną wstawione w pełnej zgodności z oryginałem (format, czcionka, szerokość kolumn, wysokość linii itp.).
Krok 2
W przypadku skopiowania niekompletnej tabeli lub gdy na arkuszu znajduje się kilka tabel, wybierz żądaną część. Aby to zrobić, naciśnij lewy przycisk myszy i nie zwalniając go, przeciągnij kontur do wymaganej liczby komórek. Naciśnij Ctrl + c lub wybierz „Edytuj”, „Kopiuj” z menu głównego. To samo można zrobić za pomocą menu kontekstowego za pomocą prawego przycisku myszy.
Krok 3
Ustaw kursor na komórce, z której chcesz wstawić. Będzie to lewy górny róg wklejonego fragmentu. Wywołaj menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy. W przypadku, gdy wystarczy wkleić komórki tak, jak są, wybierz „Wklej” (lub Ctrl + v). Jeśli potrzebujesz tylko wstawić formuły, zachowaj szerokość komórek, weź pod uwagę wszelkie inne przykładowe ustawienia, użyj polecenia Wklej specjalnie. Ta sama usługa umożliwia wstawienie łącza między danymi.
Krok 4
Jeśli chcesz dodać skopiowane dane do istniejącej tabeli, wybierz „Dodaj skopiowane komórki” z menu kontekstowego. W oknie dialogowym określ, czy wstawić zakres - przesunięcie w prawo lub przesunięcie w dół.
Krok 5
Znajdź zakładkę „Wstaw” w menu głównym programu. Kliknij tutaj przycisk „Tabela”. Zostanie uruchomione okno dialogowe tworzenia obiektu. Zaznacz, czy nagłówek jest potrzebny, zaznaczając pole obok „Tabela z nagłówkami”. Kliknij ikonę, aby przejść do trybu wyboru komórek i określić położenie tabeli. Wybierz wymagane komórki. Po zakończeniu kliknij ikonę wyjścia z trybu wyboru. W wybranym zakresie pojawi się tabela z nagłówkami, takimi jak „Kolumna1”, „Kolumna2” itd.
Krok 6
Równolegle z wyjściem nowej tabeli uruchamiany jest odpowiedni konstruktor. Wybierz żądaną usługę w zależności od zadań. Możesz utworzyć tabelę przestawną, usunąć duplikaty, przekonwertować wybrane dane na zakres. Do pracy z tabelami zewnętrznymi zapewnia się eksport, aktualizację, możliwość otwarcia tabeli w przeglądarce, zerwania połączenia z tabelą zewnętrzną.
Krok 7
Aby zmienić styl nowego obiektu, wybierz odpowiedni projekt w polu Style tabeli projektanta. Po prawej określ wymagane parametry. W szczególności sprawdź, czy potrzebujesz wiersza nagłówka, czy wyświetlać wiersz sum, czy też podświetlać naprzemienne wiersze lub naprzemienne kolumny. Możliwe jest określenie pierwszej lub ostatniej kolumny do podświetlenia kolorem.
Krok 8
Aby posortować dane, na przykład w pierwszej kolumnie, kliknij ikonę trójkąta obok nagłówka, co otwiera menu dodatkowych funkcji. Dane można sortować w kolejności malejącej, rosnącej i według koloru. Inne funkcje pozwalają na zastosowanie do nich filtrów, wyszukiwanie informacji bezpośrednio w tej kolumnie.
Krok 9
Aby zmienić nagłówek kolumny, wybierz ją, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy i wprowadź nową nazwę w wierszu wprowadzania formuł i danych. Po naciśnięciu klawisza Enter tytuł pojawi się we właściwym miejscu.
