Tabela przestawna jest tabliczką podsumowującą i analizującą dane. Oryginalna informacja o nim może być przechowywana w innym arkuszu, na kilku arkuszach, a nawet w zewnętrznej bazie danych. Możesz zmienić jego strukturę, a tym samym otrzymać różne zestawienia podsumowujące dla informacji z tych samych tabel źródłowych.
Niezbędny
- - komputer;
- - program Microsoft Excel.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Excel, otwórz plik z tabelami, źródłami informacji, aby utworzyć tabelę przestawną. Następnie wybierz menu "Dane", tam wybierz polecenie "Tabela przestawna". Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby sekwencyjnie tworzyć tabele przestawne.
Krok 2
Wybierz źródło danych dla tabeli przestawnej. Jeśli jest to pojedyncza tabela, wybierz listę lub bazę danych Microsoft Excel. Kliknij Następny". Zdefiniuj samo źródło danych, w tym miejscu określ ciągły zakres, w którym znajdują się informacje o źródle. Aby załadować źródło danych z innego skoroszytu, kliknij przycisk Przeglądaj. Kliknij Następny".
Krok 3
Ustaw strukturę przyszłej tabeli przestawnej, zdefiniuj nagłówki tabeli źródłowej, które będą używane jako kolumny, wiersze i pola tabeli przestawnej. Wybierz dane do podsumowania. Aby utworzyć strukturę tabeli przestawnej, przeciągnij żądane pola do odpowiednich obszarów w szablonie tabeli.
Krok 4
Jako dane użyj sumy nad określonym polem z danymi liczbowymi lub liczbą wartości, jeśli dane źródłowe są w formacie tekstowym. Kliknij przycisk Dalej, aby zakończyć tworzenie tabeli przestawnej w programie Excel.
Krok 5
Określ, gdzie będzie znajdować się wygenerowana tabela przestawna. Możesz umieścić go na pustym arkuszu lub wybrać lewy górny róg zakresu, w którym tabela zostanie wstawiona na aktywnym arkuszu. Na ekranie pojawi się tabela przestawna, która ma właściwość interaktywności: wybierz wartość pola tabeli, a zostanie ona przeliczona specjalnie dla tego elementu. Przebuduj strukturę tabeli. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij pola do żądanych obszarów. Możesz także zmienić tytuły pól i elementy pól.
