Skoroszyt w programie Microsoft Office Excel doskonale nadaje się do tworzenia tabel, ponieważ został pierwotnie zaprojektowany w postaci kolumn i wierszy. To jednak nie wystarczy. Aby utworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel, musisz mieć przynajmniej minimalną wiedzę na temat wbudowanych narzędzi i możliwości programu.
Instrukcje
Krok 1
Po uruchomieniu programu automatycznie tworzona jest pusta książka i aktywowana jest komórka A1, otoczona ramką - wskaźnikiem komórki. Jeśli planujesz nadać nazwę swojej tabeli, zostaw kilka górnych wierszy wolnych, możesz do nich wrócić po ustaleniu liczby kolumn. Jeśli nie jest to konieczne, natychmiast zacznij wprowadzać dane.
Krok 2
Wprowadź nazwy kolumn i wierszy dla swojej tabeli. Użyj kursora myszy lub strzałek na klawiaturze, aby poruszać się po komórkach. Aby potwierdzić zakończenie wprowadzania danych i przesunąć jedną komórkę w dół, użyj klawisza Enter. Jeśli chcesz wyczyścić komórkę, zaznacz ją wskaźnikiem i naciśnij klawisz Delete.
Krok 3
Aby usunąć jeden lub więcej znaków drukowalnych, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w komórce, umieść kursor w żądanym miejscu i usuń znaki za pomocą klawisza Backspace lub Delete.
Krok 4
Jeśli wartości w Twojej tabeli zawierają nazwy dni tygodnia, miesięcy roku, liczby porządkowe lub inne powszechnie używane dane usystematyzowane, odwołaj się do funkcji autouzupełniania. Wpisz w pierwszej komórce, na przykład dzień tygodnia „Poniedziałek”, wybierz komórkę wskaźnikiem.
Krok 5
Przesuń kursor do prawego dolnego rogu wskaźnika i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Nie zwalniając go, przeciągnij kontur wskaźnika o sześć komórek w dół lub w prawo - pozostałe dni tygodnia automatycznie pojawią się w pustych komórkach.
Krok 6
Gdy dane w komórkach nakładają się na siebie, może być konieczne dostosowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy. Przesuń kursor na górę obszaru roboczego arkusza i umieść go między nazwami liter w dwóch sąsiednich kolumnach. Kursor zmieni swój wygląd. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przesuwaj kursor w prawo, aż w komórce zostanie wyświetlony pełny tekst.
Krok 7
Ponadto rozmiar wszystkich kolumn można wyrównać do najszerszej komórki. Aby to zrobić, wystarczy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy między nazwami dwóch kolumn. Ta sama zasada dotyczy wyrównywania wysokości wierszy: zamiast pola z alfabetyczną nazwą kolumny pracuj w obszarze z numerami wierszy.
Krok 8
Aby wystylizować granice tabeli, wybierz żądane kolumny i wiersze za pomocą myszy. Na karcie „Strona główna” w sekcji „Czcionka” kliknij przycisk „Obramowania” w postaci naszkicowanego kwadratu. Z menu rozwijanego wybierz jedną z opcji projektowania obramowań komórek i samej tabeli.
Krok 9
Aby zmienić wygląd komórki, wybierz ją i kliknij przycisk „Style komórki” w sekcji „Style”. Wybierz odpowiednią opcję projektu w menu kontekstowym, klikając ją lewym przyciskiem myszy.
Krok 10
Jeśli potrzebujesz dodać (usunąć) komórkę, wiersz lub kolumnę, użyj przycisku "Wstaw" ("Usuń") w sekcji "Komórki" na karcie "Strona główna". Aby połączyć kilka komórek (na przykład styl nazwy tabeli), wybierz wymaganą liczbę komórek i kliknij przycisk „Połącz i wyśrodkuj”. Ten przycisk znajduje się w sekcji Wyrównanie na karcie Strona główna i wygląda jak kwadrat z literą „a” pośrodku.
