Bardzo często osoby zajmujące się przetwarzaniem różnych danych mają potrzebę stworzenia całej bazy danych. Mogą to być bazy danych klientów firmy, towarów lub usług, dane uczniów itp. Baza danych pozwala szybko znaleźć i przetworzyć potrzebne informacje, co znacznie przyspiesza i upraszcza cały proces pracy z różnymi danymi.
Niezbędny
- - komputer;
- - Internet;
- - Program Microsoft Office Access.
Instrukcje
Krok 1
Aby utworzyć bazę danych, możesz użyć specjalnego programu, na przykład Microsoft Office Access. To narzędzie jest dołączone do programów biurowych firmy Microsoft. Dlatego pierwszą rzeczą do zrobienia jest zainstalowanie tego programu na swoim komputerze. Zainstaluj z dysku lub pobierz Microsoft Office Access z Internetu. Można go pobrać z oficjalnej strony internetowej firmy office.microsoft.com.
Krok 2
Spróbuj zainstalować wszystkie takie narzędzia na lokalnym dysku systemowym komputera. Uruchom program. Przed Tobą otworzy się okno Microsoft Access. Tutaj program zaoferuje Ci kilka gotowych szablonów dla różnych baz danych. Jeśli żaden z szablonów Ci nie odpowiada, wybierz opcję „Nowa baza danych”.
Krok 3
W dokumencie, który się otworzy, zobaczysz pustą tabelę, która jest już gotowa do wypełnienia. W nim musisz dodać pola, w których zostaną wprowadzone różne dane. Aby to zrobić, wybierz kolumnę „Tryb tabeli” na pasku zadań. Otworzy się nowy pasek narzędzi, w którym dostępne są dwie opcje: „Nowe pole” umożliwia dodanie standardowych danych (np. imię, nazwisko); opcja „Dodaj pola” umożliwia wstawienie pustego pola.
Krok 4
Jeśli jedna tabela nie wystarczy, możesz utworzyć inną w tej samej bazie danych. Na pasku narzędzi wybierz opcję Utwórz. W panelu, który się otworzy, kliknij opcję „Tabela”. Następnie tabela zostanie automatycznie utworzona. Możesz również dodać w nim pola.
Krok 5
W ten sposób tworzone są różne bazy danych zawierające dokładnie te informacje, z którymi bezpośrednio pracujesz. Gotowe bazy danych można umieszczać w Internecie, umożliwiać dostęp innym użytkownikom, importować informacje i wiele więcej. Nie zapomnij regularnie zapisywać arkusza kalkulacyjnego, ponieważ Twój komputer ma różne awarie lub błędy systemowe.
