Baza danych jest przeznaczona do przechowywania informacji. W tym celu tworzone są tabele, w których wszystko jest pogrupowane według pozycji. Baza danych pomaga tworzyć raporty, przechowywać informacje, a co najważniejsze tworzyć arkusze kalkulacyjne. W tym momencie użytkownicy komputerów osobistych często mają pytania związane z tworzeniem baz danych.
Czy to jest to konieczne
Komputer osobisty, Microsoft Excel i Microsoft Access
Instrukcje
Krok 1
Do stworzenia bazy danych potrzebny będzie specjalny program biurowy Access. Uruchom go z panelu „Start”.
Krok 2
Utwórz nowy dokument. W tym celu na "Pasku narzędzi" wybierz "Nowa baza danych". Nadaj mu nazwę i zapisz. Następnie możesz bezpośrednio rozpocząć tworzenie samej tabeli. W przypadku tabel wybierz opcję Utwórz tabelę w trybie projektowania. Możesz także wybrać inny tryb: „Utwórz tabelę za pomocą kreatora” lub „Utwórz tabelę, wprowadzając dane”.
Krok 3
Zobaczysz stół. Będzie składał się z kilku pól, na przykład „Nazwa pola”, „Typ danych”, „Opis”. Wypełnij zgodnie ze swoimi wymaganiami i zapisz. Możesz przechodzić z jednej komórki do drugiej za pomocą klawisza „Tab”. Szerokość kolumn dostosowuje się, przeciągając krawędzie.
Krok 4
Możesz utworzyć łącze między tabelami. Odbywa się to w specjalnym oknie „Schemat danych”. Kliknij pozycję „Pasek narzędzi” „Usługa”, a następnie kolumnę „Schemat danych”. Pojawi się okno dialogowe Dodaj tabelę. Kliknij „Dodaj” i znajdź nazwę swojego stołu. Naciśnij klawisz „Shift” i wybierz kilka potrzebnych pól. Następnie przeciągnij je na listę i zwolnij. Powinno otworzyć się okno Edytuj łącza. Wybierz potrzebne pola.
Krok 5
Baza danych arkuszy kalkulacyjnych jest również tworzona w programie Microsoft Excel. Aby rozpocząć, uruchom ten program. Kliknij Start. Znajdź „Programy” i wybierz Microsoft Excel. Dość często tabele są przechowywane w skoroszycie. Aby go utworzyć, przejdź do "Plik" i "Utwórz". Kliknij dwukrotnie skrót arkusza roboczego. To da dokumentowi nazwę. Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. W bieżących komórkach wprowadź tytuły i dane. Gdy baza danych będzie gotowa, zapisz dokument. Aby komórka stała się aktualna, musisz dwukrotnie kliknąć ją myszą. Każda kolumna w tabeli powinna mieć własną nazwę.
