MS Access jest bardzo łatwy w użyciu, ponieważ ma prosty interfejs użytkownika. Możliwe jest również nie tylko przechowywanie ważnych informacji, ale także przetwarzanie danych, w tym tworzenie formularzy, raportów i różnych diagramów.
Niezbędny
- - komputer;
- - Program MS Access.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Access i poprzez menu w zakładce "Plik" kliknij "Nowy". Następnie wybierz „Baza danych” i kliknij OK. Pojawi się okno, w którym będziesz musiał podać nazwę bazy danych lub zgodzić się z proponowaną bazą danych1, a także będziesz musiał wybrać lokalizację do przechowywania bazy danych.
Krok 2
Po utworzeniu bazy pojawi się okno z funkcjami do dalszej pracy. Po lewej stronie znajduje się kolumna z listą sekcji. Pozycja „Tabele” powinna być domyślnie zaznaczona. Po prawej stronie kolumny znajduje się lista opcji tworzenia tabel bazy danych: „Tworzenie tabeli w trybie projektowania”, „Tworzenie tabeli za pomocą kreatora”, „Tworzenie tabeli przez wprowadzenie danych”.
Krok 3
Kliknij „Utwórz tabelę w trybie projektowania”, aby utworzyć nową tabelę w bazie danych. Na ekranie pojawi się nowe okno z siatką u góry do wprowadzania parametrów tabeli: pól, typu pola i opisu. Właściwości każdego nowego pola pojawiają się na dole okna.
Krok 4
Utwórz tabelę z czterema polami:
1. Kod. Typ pola to numeryczny.
2. Nazwisko. Typ pola to tekst.
3. Imię. Typ pola - tekst
4. Telefon. Typ pola to tekst.
Podświetl pierwsze pole, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pole kluczowe. Zamknij i zapisz utworzoną tabelę pod dogodną dla siebie nazwą, na przykład „Agent”. Otwórz utworzoną tabelę i wprowadź dane dwóch agentów.
Krok 5
Utwórz kolejną tabelę z trzema polami:
1. Pozycja. Typ pola to tekst.
2. Płace. Typ pola to pieniężna.
Zamknij i zapisz utworzoną tabelę o nazwie np. „Pracownik”. Otwórz utworzoną tabelę i wprowadź dane dla dwóch pracowników.
Krok 6
Kliknij kartę „Zapytania”, a następnie „Utwórz zapytanie w trybie projektowania”. Otworzy się okno z listą tabel utworzonych w programie. Wybierz obie już utworzone tabele. Na dole wniosku, w pierwszej kolumnie należy wybrać pole „Pracownik. Nazwisko”, aw drugiej kolumnie „Organizacja. Stanowisko”. Zamknij i zapisz formularz wniosku o tytuł pracownika. Jeśli otworzysz to zapytanie, zobaczysz tylko dwie kolumny „Nazwisko” i „Tytuł”. Tutaj będą wyświetlane tylko interesujące informacje, jakie stanowisko zajmuje dany pracownik.
Krok 7
Dla wygody wypełniania bazy danych należy kliknąć w zakładkę „Formularz”, a następnie „Utwórz formularz za pomocą kreatora”. W oknie, które się otworzy, wybierz tabelę „Agent”, a następnie z okna „Dostępne pola” za pomocą przycisku ze strzałką przenieś pola „Nazwisko”, „Imię”, „Telefon” do „Wybrane pola” okno. Kliknij przycisk Dalej i wybierz wygodny format formularza, na przykład Wstążka. Kliknij Dalej i wybierz żądany styl, na przykład Standard. Kliknij przycisk Dalej i nazwij formularz Agent. Kliknij przycisk Zakończ. Pojawi się formularz z dwoma polami, które zawierają już informacje o dwóch agentach. Poniżej znajduje się puste pole, w którym możesz wpisać informacje o trzecim agencie i tak dalej.
Krok 8
W oknie bazy danych wybierz „Raporty” i kliknij zakładkę „Utwórz raport za pomocą kreatora”. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz zapytanie „Pozycja pracownika”. Z lewego okna przeciągnij „Nazwisko” i „Pozycja” do prawych pól, kliknij przycisk „Dalej”, a następnie przycisk „Zakończ”. Na ekranie pojawi się formularz raportu z informacjami z wybranego wniosku. Funkcja raportu umożliwia wybranie żądanych informacji z bazy danych dla wygodniejszego postrzegania. Można również drukować raporty.
Krok 9
Makra pozwalają zautomatyzować działania na obiektach bazy danych. Kliknij zakładkę „Makra”, a następnie przycisk „Utwórz”. Otworzy się okno projektowania. Z listy rozwijanej wybierz makro OpenRequest, a następnie wybierz nazwę żądania Tytuł pracownika. Zamknij okno i zapisz utworzone makro. Kliknij dwukrotnie utworzone makro, a otworzy się zapytanie „Pozycja pracownika”.
