Program Microsoft Office Word nie jest przeznaczony do usprawniania wprowadzania danych przez użytkownika. Jednak w dokumentach tekstowych często konieczne jest tworzenie list alfabetycznych, dlatego do programu została dodana funkcja sortowania ciągów. Jest dość prosty w użyciu i jest mało prawdopodobne, że takie sortowanie sprawi trudności nawet początkującemu użytkownikowi Worda.
Czy to jest to konieczne
Edytor tekstu Microsoft Office Word 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Uruchom edytor tekstu. Jeśli chcesz dodać listę alfabetyczną do istniejącego dokumentu, załaduj ją i umieść kursor w żądanym miejscu w tekście. Pamiętaj, że lista zostanie utworzona jako osobny akapit tekstu, czyli musisz zapewnić jej oddzielenie od poprzednich i kolejnych fragmentów dokumentu.
Krok 2
Wprowadź wszystkie wiersze na liście, ignorując na tym etapie prawidłową kolejność. Jedyne, co ma teraz znaczenie, to zakończenie każdego wiersza listy wprowadzeniem znaku „powrotu karetki”, tj. naciskając klawisz Enter.
Krok 3
Wybierz wszystkie wiersze z listy i otwórz okno dialogowe ustawień sortowania tekstu. Aby to nazwać, znajduje się przycisk z obrazem liter „A” i „I” umieszczonymi jedna nad drugą i strzałką skierowaną w dół. Przeniesiono ten przycisk do grupy poleceń Akapit na karcie Strona główna w menu programu Word.
Krok 4
Pole pod etykietą „Najpierw” jest domyślnie ustawione na „akapitów” - pozostaw je bez zmian. Na sąsiedniej liście rozwijanej – „Typ” – wartość domyślną należy zmienić tylko wtedy, gdy wiersze zawierają daty lub liczby. Po prawej stronie tej listy znajdują się jeszcze dwa pola określające kierunek sortowania - "rosnąco" i "malejąco" - wybierz żądaną opcję, klikając odpowiednie pole wyboru.
Krok 5
Jeśli wybrany fragment dokumentu, oprócz samych wierszy listy, zawiera również jego tytuł, zaznacz pole obok napisu „z wierszem tytułu” na dole okna ustawień.
Krok 6
Domyślnie sortowanie odbywa się bez uwzględniania wielkości liter, a jeśli chcesz, aby lista zawierała wiersze zaczynające się od wielkich liter, a następnie od małych, otwórz dodatkowe ustawienia sortowania. W tym celu w oknie ustawień podstawowych znajduje się przycisk „Parametry”. Zaznacz pole „rozróżnianie wielkości liter” i zamknij okno, klikając przycisk OK.
Krok 7
Kliknij OK iw oknie podstawowych ustawień sortowania, po czym edytor tekstu ułoży wiersze listy w kolejności alfabetycznej.
