Ms Excel to potężny edytor arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala pracować z dużymi typami danych, a mianowicie sortować je według danego kryterium, ustawiać niezbędne formuły i wiele więcej.
Sortowanie według danego filtra
Jedną z ważnych i niezbędnych funkcji programu Ms Excel jest automatyczne sortowanie po danym parametrze. Ta funkcja umożliwia organizowanie danych w tabeli Ms Excel. Możesz sortować dane różnego typu: tekstowe, takie jak nazwiska, oraz liczbowe, takie jak daty. Istnieją co najmniej dwa rodzaje sortowania.
Aby uporządkować nazwiska alfabetycznie, należy wybrać sortowanie według jednego atrybutu. Warto wspomnieć, że nazwiska w Ms Excel można usystematyzować w kolejności rosnącej, czyli od „A” do „Z” lub odwrotnie, w kolejności malejącej. Jest to tak zwany rodzaj prosty.
Przy tego rodzaju sortowaniu wystarczy wybrać kolumnę zawierającą nazwiska do posortowania. Następnie w panelu sterowania Ms Excel w prawym górnym rogu znajdź opcję Sortuj i filtruj. Kliknij go lewym przyciskiem myszy, otworzy się przed tobą okno, w którym możesz wybrać sortowanie od pierwszej litery alfabetu do ostatniej, w odwrotnej kolejności lub niezależnie określić wymagany parametr. Proste sortowanie jest odpowiednie, jeśli w dokumencie programu Ms Excel jest tylko jedna kolumna z nazwiskami.
Jeśli dokument zawiera wiele kolumn, program Ms Excel może poprosić o wyjaśnienie, czy rozszerzyć obszar formatowania. W związku z tym pojawi się odpowiednie okno dialogowe. Możesz rozszerzyć zakres lub posortować według podświetlonej wartości. Jeśli wybierzesz opcję Automatyczne rozszerzenie formatowania, komórki skojarzone z kolumną formatowania nadal będą do niej dołączone. W przeciwnym razie sortowanie ich nie dotknie. W tym momencie należy być ostrożnym, ponieważ dane w dokumencie, jeśli sortowanie jest niepoprawnie wybrane, ryzykują pomylenie.
Konfigurowalne sortowanie
Użytkownik może skorzystać z innego sposobu sortowania nazwisk alfabetycznie, wybierając zakres niestandardowy. W takim przypadku będziesz musiał samodzielnie określić kolumnę, według której dane będą uporządkowane. Akcja użytkownika programu Ms Excel będzie taka sama, z wyjątkiem wybrania opcji Sortowanie niestandardowe w sekcji Sortuj i filtruj. Następnie użytkownik wybiera kolumnę, według której dane mają być uporządkowane. W tym przypadku jest to kolumna z nazwiskiem. Następnym krokiem jest wybór alfabetyczny sortowania od pierwszej litery do ostatniej lub odwrotnie. Takie sortowanie jest zwykle nazywane złożonym.
Pamiętaj, że w Excelu możesz sortować dowolną kolumnę, niezależnie od jej położenia na arkuszu. W zależności od zainstalowanej wersji Ms Excela ustawienia automatycznego sortowania mogą się różnić, istota pracy pozostaje bez zmian.
