Tabela utworzona w programie Excel często może przekraczać rozmiar arkusza papieru A4. Możesz jednak skonfigurować ustawienia w tym programie, aby wydrukować dużą tabelę na jednym arkuszu.
Aby zmieścić tabelę na jednym arkuszu, możesz zmniejszyć czcionkę w komórkach i zmniejszyć szerokość kolumn. Jest to jednak bardzo żmudne i nie do końca poprawne, ponieważ w przypadku zmiany danych może być konieczne powtórzenie całego procesu. Sprytniejszą opcją jest ustawienie odpowiednich ustawień drukowania lub nieznaczna zmiana ustawień arkusza.
Należy pamiętać, że w Excelu można zmniejszyć skalę tylko do pewnego limitu - jest to 10% rzeczywistego rozmiaru. Oznacza to, że jeśli Twoja tabela ma na przykład 5000 lub 10000 wierszy, wydrukowanie jej na jednym arkuszu będzie fizycznie niemożliwe.
1 sposób
W programie Microsoft Excel 2010 i nowszych drukowanie jest konfigurowane w następujący sposób:
1. Musisz uruchomić okno drukowania. Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy "Ctrl" + "P" lub wybierz "Plik" -> "Drukuj" w menu głównym programu.
2. W sekcji „Ustawienia” znajduje się pole z możliwością wyboru skalowania. W nim musisz wybrać „Dopasuj arkusz na jednej stronie”.
To ustawienie umożliwia drukowanie arkusza kalkulacyjnego Excel na jednym arkuszu. W oknie podglądu możesz zobaczyć, jak program automatycznie pomniejszył tabelę.
3. Kliknij przycisk „Drukuj”, aby wysłać dokument do drukarki.
2 sposób
Jeśli rozmiar tabeli jest tylko nieznacznie większy niż rozmiar arkusza, możesz spróbować zmienić rozmiar marginesów.
W oknie wydruku można wybrać jeden ze standardowych parametrów (marginesy zwykłe, szerokie, wąskie) lub wprowadzić własne wartości.
Wybierz Pola niestandardowe, aby wprowadzić swoje wartości. Otworzy się okno, w którym możesz zmniejszyć rozmiar wszystkich 4 pól do minimum.
Po określeniu ustawień kliknij „OK”.
3 sposób
Na pasku narzędzi wybierz „Widok” -> „Tryb strony”.
Zobaczysz pionowe niebieskie linie, które są obramowaniem strony. Oto przykład:
Aby wydrukować obie strony razem, musisz przeciągnąć niebieską przerywaną linię w prawo, aż do końca.
W rezultacie napis „Strona 1” pozostanie, a napis „Strona 2” zniknie. Oznacza to, że cały stół zostanie umieszczony na jednym arkuszu.
