Podczas pracy z danymi liczbowymi w Excelu bardzo często konieczne jest ich uporządkowanie. Pozwala to na prezentację informacji w najbardziej przyjaznej dla użytkownika formie.
Zanim przeprowadzisz porządkowanie (sortowanie) liczb w Excelu, musisz upewnić się, że wszystkie są napisane we właściwym formacie. W przeciwnym razie wynik może okazać się błędny lub polecenie będzie niedostępne, co pozwoli na wykonanie zamówienia.
Formaty umożliwiające porządkowanie rosnąco i malejąco: ogólne, numeryczne, finansowe, pieniężne.
Możesz sprawdzić format komórek w następujący sposób: kliknij prawym przyciskiem myszy wymagany zakres i wybierz polecenie „Formatuj komórki” w wyświetlonym menu kontekstowym.
Pierwszy sposób uporządkowania liczb w kolejności rosnącej w Excelu
Oryginalna tabela zawiera: imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko i doświadczenie.
Wymagane jest uporządkowanie danych według stażu pracy - od najmniejszego do największego.
Aby to zrobić, musisz wybrać zakres numerów, które chcesz zamówić. W naszym przypadku będzie to zakres D3:D8.
Następnie musisz kliknąć dowolną komórkę z zakresu prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz "Sortuj" -> "Sortuj od minimum do maksimum".
Może zostać wygenerowane ostrzeżenie o obecności danych w pobliżu określonego zakresu. Wśród proponowanych działań wybierz „Sortuj w ramach określonego wyboru” i kliknij przycisk „Sortuj”.
Dzięki temu dane zostaną posortowane, a pracownik z najmniejszym stażem pracy zostanie wyświetlony w pierwszej kolejności.
Drugi sposób uporządkowania liczb w kolejności rosnącej w Excelu
Pierwsza akcja będzie taka sama jak w pierwszej metodzie - musisz wybrać zakres liczb, który chcesz posortować.
Następnie na pasku narzędzi w sekcji „Strona główna” kliknij przycisk „Sortuj i filtruj”. Pojawi się podmenu, w którym należy wybrać polecenie „Sortuj od minimum do maksimum”.
To polecenie pozwoli ci uporządkować numery w kolejności rosnącej.
