Automatyczna implementacja operacji arytmetycznych w Excelu to niewątpliwie wygodna funkcja, która znacznie ułatwia pracę z dużymi ilościami danych. Jednak w wyniku np. dzielenia można uzyskać liczby z dużą liczbą miejsc po przecinku. W tej sytuacji należy wykonać zaokrąglanie.
Operacja zaokrąglania liczb w Excelu jest dość prosta, więc nie sprawi żadnych szczególnych trudności nawet początkującemu. Jednocześnie, podobnie jak większość innych operacji, można go zastosować do pojedynczej liczby lub do całej tablicy żądanych liczb.
Wybór tablicy do zaokrąglania
Aby program zrozumiał, do których części bazy danych operacja zaokrąglania powinna zostać rozszerzona, należy wybrać część tablicy, która ma zostać wykonana. Można to zrobić, klikając lewym przyciskiem myszy żądaną komórkę i rozciągając pole wyboru do wymaganej liczby komórek. Jednak w trakcie pracy może się okazać, że tablica do zaokrąglenia jest dyskretna, czyli nieciągła. Jedną z najbardziej oczywistych, ale i najbardziej czasochłonnych opcji w tym przypadku będzie sekwencyjne zaokrąglanie danych w każdej części tablicy. Możesz to zrobić jeszcze łatwiej: podczas dokonywania wyboru naciśnij na klawiaturze i przytrzymaj klawisz Ctrl. Umożliwi to wybranie za pomocą myszy nieciągłych tablic danych, w odniesieniu do których można następnie wykonać ogólną operację. Wreszcie trzeci sposób polega na określeniu tablicy danych do zaokrąglenia za pomocą formuły.
Zaokrąglanie ułamków
Aby zaokrąglić wybrane liczby, kliknij lewym przyciskiem myszy jedną z komórek w zaznaczonym obszarze. Ta akcja spowoduje pojawienie się menu, którego jednym z elementów będzie „Formatowanie komórek” - i należy je zaznaczyć. Z kolei w tym menu zobaczysz kilka zakładek: potrzebne parametry znajdują się w zakładce „Liczby”. Określona sekcja pozwala wybrać rodzaj liczb, które znajdują się w wybranych komórkach. W celu przeprowadzenia operacji zaokrąglania należy wybrać z oferowanej listy format oznaczony jako „Numeryczny”. Wybranie tego formatu spowoduje wyświetlenie menu z dodatkowymi ustawieniami. Jedną z pozycji tego menu będzie liczba miejsc po przecinku, którą możesz wybrać według własnego uznania. W takim przypadku sama liczba zapisana w każdej z zaokrąglanych komórek nie zmieni się w wyniku tej operacji, ponieważ zmieni się tylko format jej obrazu. W ten sposób zawsze możesz powrócić do oryginalnego formatu w ten sam sposób lub wybrać inny rodzaj zaokrąglania.
Zaokrąglanie liczb całkowitych
Aby zaokrąglić liczby całkowite, użyj funkcji ZAOKR. W nawiasach po oznaczeniu funkcji dodaj pierwszy argument - nazwę komórki lub określ tablicę danych, na której ma być zastosowana operacja, a drugi argument - liczbę cyfr znaczących, które mają być użyte do zaokrąglania. Jednak tę samą metodę można zastosować do zaokrąglania ułamków. Tak więc cyfra równa 0 spowoduje zaokrąglenie liczby do wartości całkowitej. Cyfra równa 1 - zaokrąglenie do 1 miejsca po przecinku. Cyfra równa -1 jest zaokrąglana do pierwszej dziesiątki. Załóżmy, że chcemy zaokrąglić liczbę 1003 w komórce A2 do tysięcy. W takim przypadku funkcja będzie wyglądać tak: = ZAOKR (A2, -3). W rezultacie w określonej komórce zostanie wyświetlona liczba 1000.
