Funkcja Autokorekty umożliwia poprawianie literówek i błędów ortograficznych w słowach. Ponadto ustawienie umożliwia używanie skrótów klawiszowych do wstawiania do tekstu różnych symboli i fragmentów. W takim przypadku listę autokorekty można edytować za pomocą wbudowanych narzędzi programu Word.
Modyfikowanie listy autokorekty
Aby edytować listę automatycznego zastępowania i korekcji błędów w programie Word, użyj odpowiedniej preferencji programu Word. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Plik" lub kliknij ikonę pakietu Office, jeśli używasz wersji Word 2007. Przejdź do pozycji "Opcje" - "Pisownia". Wśród oferowanych opcji kliknij Opcje autokorekty. Przejdź do karty „Autokorekta” i zaznacz pole „Zamień w trakcie pisania”.
Edytuj listę sugerowaną w oknie. Kliknij wpis, który chcesz zmienić, a zostanie on przeniesiony do sekcji „Zamień”. W polu „Włącz” określ parametr, na który chcesz zmienić podświetlone słowo, a następnie naciśnij przycisk „Zamień” i rozpocznij edycję innych słów. Po dokonaniu zmian kliknij „OK”. Lista autopodmian jest kompletna.
Podobnie możesz zmienić nazwy istniejących wpisów na liście automatycznego zastępowania. Aby to zrobić, kliknij wymagany wpis, po czym pojawi się ponownie w sekcji „Zamień”. Kliknij przycisk Usuń, a następnie wprowadź nową nazwę wpisu w odpowiednim polu. Po zakończeniu edycji kliknij „Dodaj” i „OK”, aby zastosować zmiany.
Dodanie własnego wpisu do listy
Przejdź do Plik> Opcje> Pisownia> Opcje autokorekty. Zaznacz pole wyboru Zamień podczas pisania na liście menu. Przejdź do pola „Zamień” i wpisz frazę lub którą chcesz dodać do listy. Na przykład zapisz słowa, w których popełniasz najwięcej błędów lub literówek. W sąsiednim polu „Włącz” wprowadź poprawną pisownię poprawianego słowa. Po zakończeniu operacji naciśnij przycisk „Dodaj”, a następnie przycisk „OK”, aby zastosować zmiany.
Lista Autokorekty jest taka sama dla wszystkich aplikacji zawartych w pakiecie Microsoft Office zainstalowanym w systemie. W ten sposób dodanie nowego wpisu automatycznego zastępowania w programie Word aktywuje obsługę tego słowa w innych dostępnych programach (Excel, PowerPoint, Outlook itp.). Usunięcie wpisu listy Autokorekty w jednym z tych programów wpłynie również na inne aplikacje. Ponadto możesz użyć opcji automatycznego zastępowania nie tylko do zamiany słów, ale także do wstawienia niezbędnych fraz lub symboli, których często używasz podczas pracy z komputerem.
