Sortowanie w kolejności alfabetycznej jest dość powszechną operacją, dlatego jest uwzględniane w większości nowoczesnych aplikacji biurowych. Niektóre z tych programów zapewniają tylko podstawowe porządkowanie ciągów - zwykle aplikacje tekstowe. Inni mogą sortować zmienne łańcuchowe umieszczone w arkuszach kalkulacyjnych.
Niezbędny
Edytor tekstu Microsoft Office Word lub edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Aby posortować listę ciągów alfabetycznie, użyj na przykład edytora tekstu o nazwie Microsoft Office Word. Wybierz i skopiuj (Ctrl + C) listę, uruchom program Word i wklej (Ctrl + V) zawartość schowka do pustego dokumentu utworzonego przez program podczas uruchamiania. Następnie ponownie zaznacz cały wklejony tekst - naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + A.
Krok 2
Kliknij przycisk „Sortuj” w grupie poleceń „Akapit” na zakładce „Strona główna” menu edytora tekstu - jest on oznaczony ikoną z umieszczonymi jedna nad drugą literami A i Z. Ten przycisk otwiera sortowanie okno dialogowe, w którym wystarczy kliknąć OK, a wybrane wiersze zostaną posortowane alfabetycznie w kolejności rosnącej. Jeśli potrzebujesz odwrotnej kolejności, zaznacz pole „malejąco” - w tym celu wystarczy nacisnąć klawisz z literą „B”.
Krok 3
Aby wiersze rozpoczynające się od wielkich liter pojawiały się na posortowanej liście przed wierszami zaczynającymi się od małych liter, użyj ustawień zaawansowanych tej operacji. Otwórz je, klikając przycisk „Opcje” w oknie dialogowym „Sortuj” i zaznacz pole „z uwzględnieniem wielkości liter” - można to również zrobić z klawiatury, wystarczy nacisnąć klawisz z literą „H”. Następnie zamknij oba okna, klikając przyciski OK w każdym z nich, a problem zostanie rozwiązany.
Krok 4
Aby posortować dane o strukturze bardziej złożonej niż tylko ciągi, lepiej użyć innego programu z pakietu biurowego - Microsoft Office Excel. Jest to edytor arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu można wstawiać do niego dane tabeli, w której separatorami kolumn są na przykład tabulatory, a separatorami wierszy są znaki powrotu karetki.
Krok 5
Uruchom program Excel, skopiuj dane tabelaryczne i wklej je do skoroszytu utworzonego podczas uruchamiania. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w kolumnie, według której chcesz posortować tabelę. W menu kontekstowym przejdź do sekcji "Sortuj" i wybierz jedną z pozycji - "Sortuj od A do Z" lub "Sortuj od Z do A". Wiersze w całej tabeli zostaną ułożone zgodnie z kolejnością alfabetyczną danych w wybranej kolumnie.
