Operacja sortowania danych w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel z pakietu programów Microsoft Office jest często potrzebna podczas pracy z tablicami danych. Oczywiście ta aplikacja nie posiada rozbudowanych funkcji, które są wbudowane w aplikacje do pracy z systemem zarządzania bazami danych - na przykład w programie Access. Niemniej jednak dostępne możliwości są wystarczające do pracy z dość złożonymi i obszernymi tabelami.
Czy to jest to konieczne
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel, którego dane wymagają sortowania.
Krok 2
Jeśli chcesz posortować dane tylko w jednej kolumnie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w niej. W menu kontekstowym, które wywoła tę akcję, rozwiń sekcję „Sortowanie”. Zawiera pięć sposobów organizowania danych - wybierz żądaną opcję. Dwie górne pozycje służą do sortowania w porządku rosnącym i malejącym, a pozostałe trzy umieszczają te wiersze na początku tabeli, w której komórki tej kolumny są wyróżnione kolorem, czcionką lub symbolem.
Krok 3
Skróconą wersję tej listy można również wywołać za pomocą menu edytora arkusza kalkulacyjnego - w tym celu użyj przycisku Sortuj w grupie poleceń Edycja na karcie Strona główna. W takim przypadku lista będzie zawierać tylko rosnące i malejące polecenia porządkowania.
Krok 4
Jeśli potrzebujesz bardziej złożonego sortowania danych po kilka kolumn na raz, wybierz linię „Sortowanie niestandardowe” - w obu opisanych powyżej opcjach występuje ona w menu jako dodatkowa pozycja.
Krok 5
Po wybraniu tej pozycji na ekranie pojawia się osobne okno do ustawienia kolejności sortowania. Z listy rozwijanej „Sortuj według” wybierz kolumnę, której dane mają zostać posortowane jako pierwsze. Na podobnej liście w obszarze Sortuj wybierz obiekt porządkowania - wartość, kolor, czcionkę lub ikonę. Na trzeciej liście rozwijanej określ kolejność sortowania - rosnąco, malejąco lub zgodnie z określoną listą. Po wybraniu trzeciego elementu otworzy się dodatkowe okno, w którym musisz albo wejść na swoją listę, albo wybrać jedną z istniejących.
Krok 6
Aby ustawić kolejny poziom sortowania, kliknij przycisk „Dodaj poziom”, a w oknie pojawi się kolejny wiersz dokładnie takich samych list rozwijanych. Powtórz z nimi operacje z poprzedniego kroku. Jeśli wymaganych jest więcej poziomów, powtórz ten krok tyle razy, ile to konieczne.
Krok 7
Kliknij OK, a Excel posortuje dane zgodnie z podanym schematem.
