Niemal zawsze analiza danych umieszczonych w tabelach polega na porównaniu ich ze sobą lub z wartościami referencyjnymi. Jeśli używasz edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel do pracy z zebranymi informacjami, możesz użyć jego wbudowanych funkcji w operacjach porównawczych. Najprostsze tego rodzaju funkcje to „DOKŁADNIE” i „JEŻELI”.
Czy to jest to konieczne
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Użyj funkcji WYKONAJ, aby dowiedzieć się, czy wartości w dwóch komórkach tabeli są takie same. Przykładowo, jeśli porównywane wartości znajdują się w komórkach o adresach B3 i C3, a wynik ich porównania powinien być wyświetlony w komórce D3, należy kliknąć ją myszką i przejść do zakładki „Formuły” w menu Excela. W grupie poleceń „Biblioteka funkcji” otwórz listę rozwijaną „Tekst” i wybierz w niej wiersz „DOKŁADNY”. W efekcie na ekranie pojawi się formularz z dwoma polami „Tekst1” i „Tekst2”, w każdym z nich wpisz adres jednej z porównywanych komórek (B3 i C3). Następnie kliknij przycisk OK, a zobaczysz wynik porównania - napis „FALSE” lub „TRUE”.
Krok 2
Jeśli tekst „FAŁSZ” lub „PRAWDA” w wyniku porównania Ci nie odpowiada, użyj funkcji „JEŻELI” - pozwala ona ustawić wartości, które mają być wyświetlane w wyniku operacji. Po umieszczeniu kursora w komórce wybranej do wyprowadzenia, otwórz listę rozwijaną „Logiczne” w tej samej grupie poleceń „Biblioteka funkcji” i wybierz pierwszy wiersz - „JEŻELI”. Pojawiający się formularz do wypełnienia argumentów będzie zawierał trzy pola. W pierwszym - "Log_Expression" - sformułuj samą operację porównania. Na przykład, aby dowiedzieć się, czy wartości w komórkach B3 i C3 są takie same, napisz B3 = C3. W polach „Wartość_jeśli_prawda” i „Wartość_jeśli_fałsz” umieść etykiety lub liczby, które powinny być wyświetlane, jeśli porównanie jest dodatnie lub ujemne. Kliknij OK, aby zakończyć wprowadzanie argumentów funkcji.
Krok 3
Jeśli trzeba wykonać operację porównania wiersz po wierszu dla dwóch kolumn tabeli, umieść jedną z opisanych powyżej funkcji w pierwszym wierszu trzeciej kolumny, a następnie rozszerz ją do wysokości porównywanych kolumn. Można to zrobić np. rozciągając w dół prawy dolny róg komórki ze wzorem – po najechaniu na nią wskaźnikiem myszy kursor zmieni się w czarny plus. Następnie wybierz trzecią kolumnę i na karcie Narzędzia główne rozwiń listę Formatowanie warunkowe w grupie poleceń Style. W sekcji „Reguły wyboru komórek” wybierz wiersz „Równa się”, a następnie kliknij pierwszą komórkę wybranej kolumny i naciśnij Enter. W ten sposób podświetlisz komórki z pasującymi wynikami porównania danych - będzie to bardziej wizualnie reprezentować wyniki operacji.
