W aplikacji Wicrosoft Office Word wiele czasochłonnych operacji można wykonać za pomocą kilku kliknięć myszką. Jeśli stworzyłeś listę i chcesz teraz ułożyć na niej elementy alfabetycznie, skorzystaj z narzędzi edytora.
Instrukcje
Krok 1
Aby wykonać to zadanie, musisz użyć narzędzia Sortuj. Jest dostępny tylko w trybie edycji tabeli. Ale nie musisz rysować tego ręcznie. A po zakończeniu pracy z listą możesz ponownie przywrócić dokument do poprzedniego wyglądu, konwertując tabelę na tekst.
Krok 2
Zaznacz fragment tekstu, w którym chcesz posortować elementy alfabetycznie. Pamiętaj, że każda pozycja na liście musi zaczynać się w nowej linii. Kliknij kartę Wstaw, a następnie w sekcji Tabele kliknij przycisk strzałki pod miniaturą tabeli.
Krok 3
Z menu kontekstowego narzędzia wybierz Konwertuj na tabelę. Pojawi się nowe okno dialogowe, w którym możesz ustawić dodatkowe parametry. Alternatywnie możesz po prostu zaakceptować wartości domyślne, a następnie zostanie utworzona jednokolumnowa tabela, w której każdy nowy element listy zostanie umieszczony w osobnym wierszu.
Krok 4
Wybierz utworzoną tabelę, pojawi się menu „Praca z tabelami”. Kliknij kartę Układ i znajdź sekcję Dane. Kliknij przycisk miniatury „Sortuj”. Otworzy się nowe okno dialogowe. Tekst można sortować w kolejności malejącej lub rosnącej (czyli od litery „I” do litery „A” lub odwrotnie). Użyj znacznika, aby zaznaczyć opcję, która Ci odpowiada.
Krok 5
Kliknij przycisk OK, okno Sortuj zamknie się automatycznie. Tekst w tabeli zostanie uporządkowany zgodnie z określonymi przez Ciebie parametrami. Tabelę można następnie ponownie przekonwertować na tekst lub ukryć jej granice.
Krok 6
Wybierz tabelę i ponownie otwórz kartę Układ. W sekcji „Dane” kliknij przycisk „Konwertuj na tekst”. Otworzy się nowe okno dialogowe, ustaw znacznik w polu „Znak akapitu” tak, aby każdy akapit poprzednio w osobnym wierszu zaczynał się od nowego akapitu. Kliknij przycisk OK.
Krok 7
Jeśli chcesz ukryć granice bez usuwania samej tabeli, otwórz kartę „Strona główna”, wybierz tabelę i kliknij przycisk strzałki obok miniatury „Obramowanie” w sekcji „Akapit”. Z menu rozwijanego wybierz opcję „Bez obramowania”.
