Baza danych utworzona w programie Microsoft Access służy do zbierania różnych danych i zarządzania nimi. Dane w programie Access mogą składać się z różnych obiektów (tabele, zapytania i formularze).
Instrukcje
Krok 1
Jeśli chcesz korzystać z bazy danych na więcej niż jednym komputerze, musisz skonfigurować określony tryb korzystania z danych w sieci. Można to zrobić na kilka sposobów.
Krok 2
Jednym ze sposobów jest oddzielenie danych w systemie. W tym przypadku tabele bazy danych znajdują się w jednym pliku Access, a wszystkie pozostałe obiekty w innym pliku, który służy jako zewnętrzna baza danych zawierająca odnośniki do tabel z pierwszego pliku. Każdy użytkownik ma własną kopię pliku zewnętrznego, a udostępniane są tylko tabele. To rozwiązanie powinno być stosowane, gdy SharePoint lub Information Server nie są dostępne.
Krok 3
Utwórz dedykowany folder sieciowy. Dzięki takiemu rozwiązaniu plik bazy danych jest dostępny dla każdego, a użytkownicy mogą z niego korzystać w tym samym czasie. Jeśli jednak zmienisz te same obiekty w tym samym czasie, powstanie konflikt. Skorzystaj z dedykowanej witryny SharePoint. W przypadku korzystania z serwera SharePoint zapewniony jest wygodniejszy dostęp do informacji, a także gwarantowana jest bezkonfliktowa edycja obiektów bazy danych. Umieść arkusz danych w Internecie, zapisz bazę danych w bibliotece dokumentów lub pracuj z listami programu SharePoint.
Krok 4
Użyj serwera danych, aby zapewnić jak najlepsze wykorzystanie bazy danych w sieci. W takim przypadku będziesz potrzebować serwera do informacji, a także aplikacji Access na komputerze każdego użytkownika. Używaj również specjalnych haseł, aby całkowicie chronić bazy danych, a także wszystkie dane, które zawierają. Wybór rozwiązania zależy od możliwości Twojej sieci i ustawionych zadań. Optymalnie jest użyć opcji, która nie powoduje konfliktów między tabelami i relacji między nimi.
