Tworzenie udostępnionego skoroszytu, otwartego do edycji przez kilku użytkowników, w programie Excel, zawartym w pakiecie Microsoft Office, to standardowa procedura, która nie wiąże się z zaangażowaniem dodatkowego oprogramowania.
Niezbędny
Microsoft Excel 2007
Instrukcje
Krok 1
Otwórz menu główne systemu operacyjnego Windows, aby zainicjować procedurę tworzenia nowego lub otwierania istniejącego skoroszytu programu Excel dla kilku użytkowników i przejdź do elementu „Wszystkie programy”. Rozwiń pakiet Microsoft Office i uruchom program Excel. Utwórz nowy dokument lub otwórz skoroszyt, do którego chcesz uzyskać dostęp.
Krok 2
Rozwiń okno dialogowe Zmiany i wybierz Dostęp do książek na karcie Przeglądaj. Kliknij kartę Edytuj i zastosuj pole wyboru obok opcji Zezwalaj wielu użytkownikom na edycję tego pliku w tym samym czasie. Użyj karty Szczegóły, aby zidentyfikować i zaktualizować zmiany, a następnie potwierdź wybór, klikając przycisk OK. Wprowadź żądaną nazwę dla tworzonego dokumentu w wierszu „Nazwa pliku” lub zapisz istniejącą księgę, klikając OK. Rozwiń menu Microsoft Office i wybierz Zapisz jako. Określ zasób sieciowy przeznaczony do zapisania dokumentu i dostępny dla wybranego użytkownika w folderze „Folder” i użyj przycisku „Zapisz” (dla Windows XP) lub wybierz żądaną lokalizację zapisu sieciowego w pasku adresu i potwierdź swój wybór, klikając przycisk „Zapisz” (w systemie Windows Vista).
Krok 3
Rozwiń węzeł Połączenia i wybierz kartę Dane, aby edytować żądane łącza. Kliknij przycisk Zmień łącza i wybierz opcję Stan. Określ akcję, która ma zostać zmieniona dla każdego wybranego łącza i potwierdź zastosowanie zmian, klikając OK. Zwróć uwagę, że brak możliwości wyświetlenia przycisku Edytuj łącza wskazuje, że nie ma żadnych powiązanych łączy.
Krok 4
Pamiętaj, że program Excel nie jest domyślnie obsługiwany w udostępnionym skoroszycie, który jest otwarty dla wielu użytkowników:
- tabele danych i raporty tabel przestawnych;
- Struktury;
- hiperłącza;
- walidacji danych;
- scalanie komórek;
- formaty warunkowe.
