Program do arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel umożliwia analizę danych, pracę z formułami, tabelami przestawnymi, wykresami. Zestaw narzędzi aplikacji jest dość szeroki, nie da się go opanować w kilka godzin, ale ciągła praktyka otwiera przed użytkownikiem wiele możliwości.
Instrukcje
Krok 1
Z każdym programem należy zacząć od jego interfejsu, a Excel nie jest wyjątkiem. Uruchom aplikację, automatycznie zostanie utworzona pusta książka. Najpierw zapoznaj się ze wszystkimi narzędziami na karcie Strona główna i poleceniami dostępnymi za pomocą przycisku Office w lewym górnym rogu okna. Paski narzędzi na innych kartach (Formuły, Dane, Deweloper) są używane w razie potrzeby do wykonywania określonych zadań, a to, co znajduje się na karcie Strona główna, jest prawie zawsze potrzebne do pracy.
Krok 2
Wprowadź dane w kilku komórkach, naucz się poruszać po arkuszu nie tylko myszą, ale także klawiszami na klawiaturze. Dowiedz się, jak edytować dane w samej komórce i na pasku formuły. Wybierz jedną komórkę, wiersz lub kolumnę i zapoznaj się z poleceniami dostępnymi w menu kontekstowym zaznaczenia prawym przyciskiem myszy. Sprawdź gotowe formuły i miniatury wykresów i wykresów. Sprawdź parametry formatowania komórki.
Krok 3
Gdy nauczysz się poruszać po dokumencie i narzędziach, postaw sobie konkretne zadanie, np. za pomocą formuły wywnioskujesz sumę wartości w danej kolumnie. Nie podejmuj się od razu niezrozumiałych i skomplikowanych zadań, jeśli zrozumiesz zasadę i logikę podstawowych operacji, łatwiej będzie Ci osiągnąć rezultaty w dalszej pracy.
Krok 4
Ucz się programu Excel stopniowo, od prostych do złożonych. Od wprowadzania i edycji danych przejdź do projektowania tabel, następnie naucz się pracować z formułami, listami i bazami danych. Naucz się instalować dodatki, używać kontrolek i makr. Co najważniejsze, nie tylko poznaj możliwości programu, ale od razu spróbuj zastosować je w praktyce.
Krok 5
Najlepiej kupić przewodnik do samodzielnej nauki. To nie tylko dobre, ponieważ wyjaśnia przeznaczenie każdego przycisku lub funkcji. Główną wartością samouczka jest obecność zadań, które należy wykonać po każdym rozdziale, ponieważ tylko w praktyce można utrwalić zdobytą wiedzę. Jeśli nie masz pod ręką podręczników, skorzystaj z wbudowanego asystenta. Wywołuje się go klawiszem F1.
