Arkusze kalkulacyjne utworzone w różnych wersjach programu Microsoft Excel mają szereg właściwości, które mogą utrudniać otwieranie plików. Warto zrozumieć, dlaczego pliki nie otwierają się w Excelu.
Problemy ze zgodnością
Najczęściej problemy z otwieraniem plików utworzonych w Excelu wynikają z faktu, że powstały one w różnych wersjach programu. Jeśli plik został zwrócony w programie Excel 2007, 2010 i 2013, jest mało prawdopodobne, aby otworzył się normalnie w starszych wersjach programu. Problem można rozwiązać, instalując specjalną łatkę stworzoną specjalnie do rozwiązywania takich problemów ze zgodnością. Nazywa się to pakietem zgodności Microsoft Office dla formatów plików Word, Excel i PowerPoint 2007. W nazwie może brzmieć liczba 2007, ale nie ma różnicy między plikami utworzonymi w Excelu 2010 i 2013, więc ta poprawka jest idealna do rozwiązywania problemów z otwieraniem plików.
Istnieje darmowy program, który w żaden sposób nie jest gorszy pod względem funkcjonalności od Microsoft Office, a w szczególności Microsfot Excel. Nazywa się OpenOffice.
Jeśli nie jest możliwe zainstalowanie tej poprawki dla programu Excel 2003, możesz poprosić o ponowne zapisanie tego pliku z nowego formatu („xlsx”) do starszego („xls”). W tym celu w Microsft Excel 2007, 2010 lub 201 należy kliknąć przycisk „Plik”, następnie kliknąć „Zapisz jako”, a następnie wybrać żądany format zapisu z proponowanych formatów.
Formuły i edycja
Programy Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 mają wiele istotnych zalet w porównaniu ze starszymi wersjami. Po pierwsze to ochrona przed cyklicznymi formułami. Jest to błąd logiczny, podczas którego cykl w formule będzie się powtarzał w nieskończoność. W starej wersji programu Excel taka formuła mogła doprowadzić do utraty danych i całkowitego zawieszenia systemu. Nowsze wersje produktu firmy Microsoft mogą blokować występowanie takich formuł, takich plików nie można otworzyć w nowszych wersjach programu Excel. Jeśli chcesz otworzyć plik, będziesz musiał poprosić jego twórcę o usunięcie wszystkich formuł cyklicznych z pliku.
Plik utworzony w nowszych wersjach Excela może się poprawnie otworzyć nie tylko za pomocą specjalnej łatki, ale także przy wsparciu wszystkich czcionek, z którymi plik został utworzony. W przeciwnym razie będziesz musiał poznać ich nazwy i pobrać z oficjalnej strony Microsoft.
Należy powiedzieć, że Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 mają formuły, które nie będą obsługiwane w starszych wersjach. Taki plik może się w nich otworzyć, ale nie wszystkie formuły będą działać.
Programy tworzące pliki do Excela
Obecnie wiele programów oferuje możliwość zapisania pliku w formatach xls i xlsx. Jedni robią to gorzej, inni lepiej. Na przykład znany program FineReader potrafi skanować pliki bezpośrednio do formatu Excela w dość dobrej jakości. Pliki te można łatwo otworzyć w dowolnej wersji programu Microsoft Excel. Ale istnieje wiele innych programów, które nie są w stanie tego zrobić z taką samą jakością. Mogą to być analogi programu FineReader lub programy specjalizujące się w konwersji plików z formatu na format. Pliki utworzone w takich programach nie zawsze da się otworzyć z dobrą jakością w programie Microsoft Excel.
