Ważne jest, aby chronić dokumenty robocze nie tylko przed szpiegostwem przemysłowym, ale także przed nieudolnymi działaniami użytkowników. Edytor arkuszy kalkulacyjnych MS Excel zapewnia użytkownikom różne metody ochrony.
Instrukcje
Krok 1
Wszystkie komórki tabeli są domyślnie chronione. Jeśli chcesz chronić tylko jedną kolumnę przed zmianami, naciśnij Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć cały zakres. Kliknij dowolną komórkę prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz opcję „Formatuj komórki”. Przejdź do zakładki "Ochrona" i odznacz element "Chronione komórki".
Krok 2
Sprawdź kolumnę, której dane chcesz chronić. Ponownie wywołaj menu rozwijane, przejdź do zakładki „Ochrona” i zaznacz pole wyboru „Zabezpieczona komórka”. Teraz chronione są tylko komórki tej kolumny. Jednak, aby ochrona zadziałała, cały arkusz musi być chroniony.
Krok 3
W menu "Narzędzia" wybierz polecenia "Chroń" i "Chroń arkusz". W sekcji „Zezwól wszystkim użytkownikom…” zaznacz pola obok działań, które można wykonać na danych. Jeśli wpiszesz hasło w odpowiednim polu, to tylko ci użytkownicy, którym podasz ten kod, będą mogli usunąć ochronę
Krok 4
Możesz udostępnić każdemu uczestnikowi dostęp do zmian danych w określonym zakresie. W menu „Serwis” wybierz „Ochrona” i „Zezwól na zmianę zakresów”. W oknie dialogowym kliknij Nowy. W polu „Nazwa” wpisz nazwę zakresu, w polu „Komórki” zakres komórek. Kliknij OK, aby potwierdzić
Krok 5
Aby chronić kolumnę w MS Excel 2007, zaznacz cały zakres za pomocą Ctrl + A i wybierz polecenie "Formatuj komórkę" z menu rozwijanego. Przejdź do zakładki "Ochrona" i odznacz element "Chronione komórki".
Krok 6
Wybierz żądaną kolumnę i umieść flagę w polu wyboru „Chroniona komórka”. W menu „Przegląd” wybierz opcję „Chroń arkusz”
Krok 7
W programie Excel 97 po wybraniu opcji Chroń arkusz z menu Narzędzia można chronić tylko zawartość arkusza, obiekty i skrypty. Aby włączyć zmiany danych w kolumnie, wybierz polecenie „Chroń skoroszyt i udostępniaj”.
Krok 8
W oknie dialogowym zaznacz pole wyboru Udostępnij z poprawkami. Następnie pole „Hasło” stanie się aktywne. Użytkownicy, którym podałeś to hasło, będą mogli wprowadzać zmiany.
