Często po zakończeniu pracy z dokumentami Excela trzeba poprawić wynik, aby wykluczyć możliwość edycji. Jedną z opcji osiągnięcia pożądanego rezultatu jest konwersja programu Excel do formatu PDF.
Tłumaczenie w edytorze
Jednym z najprostszych sposobów konwersji programu Excel do formatu PDF jest zapisanie dokumentu w tym formacie. Aby to zrobić, wybierz menu "Plik", gdzie kliknij element "Zapisz jako".
W oknie, które się otworzy, zostaniesz poproszony o wybranie ścieżki i nazwy, pod którą plik zostanie zapisany, a także rozszerzenia, w którym musisz znaleźć format PDF. Po wybraniu parametrów optymalizacji i zakresu danych do zapisania wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”. W efekcie pod wybranym adresem zostanie utworzony plik, który zawiera wszystkie zaznaczone informacje.
Korzystanie z dodatku
Jednak w niektórych wcześniejszych wersjach programu Excel na liście dopuszczalnych formatów brakuje pliku PDF. W takim przypadku powinieneś użyć innej metody, instalując specjalny dodatek do programu. Pozwoli to na konwersję Excela do PDF, nawet jeśli nie ma programu obsługującego ten format. Ta wtyczka nosi nazwę Zapisz jako PDF i XPS. Można go pobrać za darmo z oficjalnej strony Microsoft.
Po zainstalowaniu wtyczki należy wykonać trzy proste kroki, aby zapisać dokument w formacie PDF. W menu „Plik” znajdź pozycję „Zapisz i wyślij” dla wersji programu 2007 i 2010 oraz „Zapisz jako” dla pozostałych. W pierwszym przypadku w menu pozostaje wybrać element „Utwórz dokument PDF / XPS”, który otworzy okno z ustawieniami podobnymi do ustawień zapisywania dokumentu w edytorze. W drugim przypadku, w rozwiniętym menu, musisz znaleźć plik PDF lub XPS, który wyświetli to samo okno. Podobnie jak w edytorze, dodatek zachęca użytkownika do zapisania całego dokumentu lub pozostawienia tylko wybranego zakresu komórek w tabeli.
Usługi specjalne
Jeśli nie ma możliwości skorzystania z sugerowanych powyżej metod, specjalny konwerter pomoże Ci przekonwertować Excel do PDF. W tej chwili istnieją zarówno specjalne usługi online, jak i programy, które nie wymagają połączenia z Internetem. Obaj używają tego samego algorytmu działań, dając podobne wyniki. W przypadku korzystania z aplikacji internetowych wystarczy pobrać żądany dokument, po czym po chwili należy pobrać wynik. W programie offline wystarczy wybrać odpowiedni plik, określić parametry i ścieżkę do zapisania dokumentu. Jedną z zalet konwertera (PDF na Excel) jest to, że może on również tłumaczyć bez użycia specjalnych programów.
Odwrotna konwersja
Może być konieczne przywrócenie oryginalnego formatu, jeśli chcesz kontynuować pracę z plikiem. Tak więc, jeśli przekonwertujesz Excel na PDF, wszystkie dane pozostaną, ale formuły nie będą dostępne dla użytkownika. Aby więc zachować w tajemnicy proces uzyskiwania wyników, wystarczy dwukrotnie wykonać przekształcenie dokumentu. A jeśli sam edytor może pomóc w tłumaczeniu na Portable Document Format, to tylko konwerter PDF na Excel zagwarantuje zwrócenie danych.
