PDF to najpopularniejszy format używany do czytania dokumentów. Jednak ten format nie jest przeznaczony do edycji danych. Oczywiście można wykonać pewne manipulacje dokumentem, ale często nie ma wystarczających narzędzi do poważnej pracy. Na szczęście możesz przenieść PDF do Excela i kontynuować edycję w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoftu. W tym artykule dowiesz się, jak wykonać zadanie.
Metody konwersji pdf do Excela
W sumie istnieją dwa sposoby konwersji pliku z PDF do Excela. Pierwszy polega na wykorzystaniu specjalnych aplikacji do czytania. Drugi to specjalistyczne oprogramowanie. Rozważmy każdy szczegółowo.
Metoda 1: korzystanie z aplikacji do czytania
Należy od razu powiedzieć, że ta metoda konwersji pliku z PDF do Excela jest najmniej popularna. Chociaż niektóre dane nie są tracone podczas konwersji, styl tekstu zostaje utracony. Ale nadal warto się nad tym zastanowić. Aby więc wykonać zadanie, musisz mieć zainstalowany program do czytania plików PDF na swoim komputerze. W tym przypadku będziemy używać programu Adobe Acrobat Reader. Oto, co musisz zrobić:
- Uruchom określony program.
- Na górnym pasku kliknij przycisk „Plik”.
- W wyświetlonym menu wybierz element „Otwórz”.
- W nowym oknie Eksploratora przejdź do folderu z plikiem PDF i kliknij go dwukrotnie.
Plik otworzy się w programie. Teraz trzeba go przekonwertować na tekst. To znaczy przekonwertuj na format TXT. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij ponownie przycisk „Plik”.
- W menu najedź kursorem na pozycję „Zapisz jako inne”.
- W wyświetlonym podmenu kliknij wiersz „Tekst”.
- W wyświetlonym oknie „Eksplorator” przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.
- Kliknij przycisk „Zapisz”.
Teraz możesz przejść bezpośrednio do umieszczania danych z pliku PDF w programie Excel. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Użyj Notatnika, aby otworzyć zapisany wcześniej plik.
- Zaznacz całość lub część tekstu, który chcesz umieścić w programie Excel.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.
- Uruchom program Excel.
- Umieść kursor w komórce „A1”.
- Naciśnij PUM i wybierz pierwszy element w grupie Opcje wklejania.
- Wybierz całą kolumnę A.
- Przejdź do zakładki Dane.
- Kliknij przycisk „Tekst według kolumn” na panelu.
- W wyświetlonym oknie zaznacz element „Oddzielne” i kliknij „Dalej”.
- W drugim kroku zaznacz znak separatora spacji i kliknij Dalej.
- W trzecim kroku w bloku „Format danych” ustaw przełącznik w pozycji „tekst”.
- W wierszu „Miejsce w” wpisz $ A $1.
- Kliknij Zakończ.
Teraz wiesz, jak przekonwertować plik PDF do programu Excel. Jest to kłopotliwa metoda, więc może nie działać dla wszystkich.
Metoda 2: korzystanie z programów innych firm
Istnieje specjalny konwerter plików PDF na Excel. Dużo łatwiej wykonać powierzone zadanie. Rozważymy program Total PDF Converter:
- Uruchom program.
- W lewym okienku przejdź do folderu z plikiem PDF.
- Wszystkie dokumenty pojawią się w centralnej części okna.
- Zaznacz pole, które chcesz. Na górnym pasku kliknij przycisk XLS.
- W wyświetlonym oknie określ folder, w którym chcesz zapisać zmodyfikowany plik.
- Kliknij „Rozpocznij”.
Pojawi się okno pokazujące proces konwersji. Musisz poczekać, aż się zakończy, a następnie zamknąć program. Przekonwertowany plik będzie znajdować się w folderze określonym w paragrafie 5 instrukcji.
