Dość często istnieje potrzeba przeniesienia danych tabelarycznych z Microsoft Word do arkusza arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Tabelę można skopiować, ale aby poprawnie wyświetlić informacje, należy wykonać kilka poleceń.
Czy to jest to konieczne
- - Komputer;
- - zainstalowany pakiet Microsoft Office.
Instrukcje
Krok 1
Otwórz dokument utworzony w programie Microsoft Word, z którego chcesz przenieść tabelę do programu Microsoft Excel. Kliknij tabelę lewym przyciskiem myszy, wybierz z menu polecenie „Tabela” - „Wybierz tabelę”.
Krok 2
Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C (lub element menu „Edytuj” - „Kopiuj”; przycisk na pasku narzędzi). Następnie przejdź do arkusza roboczego skoroszytu w programie Microsoft Excel, wybierz miejsce, w którym będzie znajdować się lewa górna komórka tabeli, naciśnij Ctrl + V, aby skopiować tabelę Word do programu Excel.
Krok 3
Upewnij się, że obszar, w którym chcesz skopiować tabelę w programie Excel, jest pusty, ponieważ dane z programu Word zastąpią wszystkie istniejące informacje w komórkach arkusza roboczego, które znajdują się w obszarze wstawiania. Sprawdź wymiary wstawionej tabeli. Następnie kliknij przycisk „Wstaw”.
Krok 4
Aby poprawić formatowanie tabeli, kliknij przycisk Opcje wklejania, który pojawia się obok wklejonych informacji. Jeśli chcesz użyć formatowania zastosowanego do komórek w arkuszu, kliknij opcję Użyj docelowych formatów komórek. Jeśli chcesz zachować oryginalne formatowanie tabeli, kliknij opcję „Zachowaj oryginalne formatowanie”.
Krok 5
Edytuj wynikową tabelę, jeśli elementy tabeli były oddzielone tabulatorami lub spacjami. Aby to zrobić, wybierz tabelę, przejdź do menu Dane, wybierz tam polecenie Tekst po kolumnach.
Krok 6
Wybierz opcję Rozdzielone, kliknij Dalej. Wybierz żądany znak (spację lub tabulator) jako separator, kliknij przycisk „Zakończ”. Czasami po wstawieniu danych należy je wyczyścić, aby móc korzystać z funkcji obliczania danych w programie Excel. Na przykład w komórkach mogą pojawić się niepotrzebne spacje, liczby mogą być wstawiane w formacie tekstowym, a nie liczbowym. Może to również spowodować nieprawidłowe wyświetlanie dat. Aby to naprawić, wybierz dane w tym samym formacie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki. W zakładce „Liczba” ustaw wymagany format danych (liczbowy, walutowy, data itp.).
