W niektórych przypadkach trzeba skopiować dane z jednego dokumentu do drugiego i mogą one być tworzone przez różne programy. Najczęściej trzeba przenieść kilka tabel z dokumentu utworzonego w MS Excel do nowego dokumentu w MS Word lub odwrotnie.
Niezbędny
Oprogramowanie Microsoft Office
Instrukcje
Krok 1
Najłatwiejszą, ale nie zawsze skuteczną metodą jest skorzystanie ze schowka systemowego. Wybierz wymagane dane lub komórki i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + C lub Ctrl + Insert. Tę samą operację można wykonać za pomocą menu „Edycja” i pozycji „Kopiuj”. Następnie przejdź do dokumentu, do którego chcesz skopiować fragment i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + V lub Shift + Insert lub przez menu „Edycja” i pozycję „Wklej”.
Krok 2
Zapewne wiesz, że każdy program w pakiecie Microsoft Office ma narzędzie Schowek. Pozwala na kopiowanie i przechowywanie do 24 fragmentów w pamięci podczas działania programu. Skopiuj niektóre fragmenty i wklej je za pomocą „Schowka biurowego”. Możesz wywołać okno tego narzędzia poprzez menu „Edycja”, wybierając element o tej samej nazwie.
Krok 3
Jeśli ta metoda nie pomogła w całkowitym przeniesieniu wszystkich danych z jednego pliku do drugiego, zaleca się skorzystanie z alternatywnej metody, polegającej na zapisaniu jednego formatu pliku do pliku. Prawie wszystkie typy dokumentów w pakiecie programów Microsoft Office zapisują i odczytują informacje z plików xml w ten sam sposób. Jest uważany za wygodny i raczej praktyczny format. Innymi słowy, xml to nic innego jak archiwum zawierające informacje.
Krok 4
Jeśli korzystałeś z nowszych wersji programów, takich jak MS Word 2007 (2010) lub MS Excel 2007 (2010), być może zauważyłeś, że znane formaty zostały zastąpione nowymi, na przykład docx i xlsx. Nowe formaty składają się w całości z dokumentów xml, a litera „x” została dodana, aby uniknąć nieporozumień.
Krok 5
Zapisz dokument w formacie xml, naciskając skrót klawiaturowy Ctrl + S. W oknie zapisywania pliku przejdź do Typ pliku i wybierz wiersz Dokument XML. W innym edytorze otwórz ten plik, naciskając skrót klawiaturowy Ctrl + O.
