Uniwersalny format PDF przeznaczony jest do przesyłania i dystrybucji dokumentów w formie elektronicznej. Funkcje bezpośredniej edycji tekstu w tym formacie są trudne. Jeżeli jednak istnieje potrzeba edycji pliku z rozszerzeniem PDF, zaleca się przekonwertowanie go do formatu dowolnego edytora tekstu, na przykład do formatu dokumentu Microsoft Word.
Cechy formatu PDF
Format PDF może zawierać zarówno komponenty tekstowe, jak i obiekty graficzne (obrazy). Czasami obrazy w dokumencie PDF są zeskanowanym tekstem. Specyfika każdego dokumentu PDF i ustawione zadania edycji określają wybór metod konwersji pliku PDF do formatu Microsoft Word (DOC).
Korzystanie ze schowka
Ta metoda jest prosta, ale prowadzi do utraty oryginalnego formatowania dokumentu i jest w rzeczywistości ręcznym montażem nowego dokumentu. Użyj dowolnej przeglądarki PDF z funkcją kopiowania tekstu i obrazów. Otwórz plik PDF w przeglądarce. Wybierz fragment tekstu z dokumentu PDF i skopiuj go do schowka. Otwórz edytor Microsoft Word i wklej tekst ze schowka. To samo możesz zrobić z obrazami. Po zakończeniu edycji zapisz wynikowy plik z rozszerzeniem DOC. Ta metoda jest czasami wystarczająca do pracy z małymi dokumentami, ponadto nie wymaga instalacji drogich programów na komputerze.
Praca z Microsoft Word 2013 i LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 może otwierać i edytować dokumenty PDF. Ten program jest płatny, ale wygodnie jest w nim pracować. Po otwarciu pliku PDF w programie Microsoft Word 2013 od razu zapisz go jako DOC i dopiero wtedy rozpocznij edycję. Pozwoli to zachować oryginalne formatowanie dokumentu. Free LibreOffice 3.3 ma również rozszerzenie PDF Import do pracy z plikami PDF i może zapisywać dokument w formacie DOC.
Konwertery PDF
Istnieje wiele programów konwertujących do konwersji plików PDF do formatu Microsoft Word DOC. Wśród nich są zarówno płatne, jak i bezpłatne i nie wszystkie działają wystarczająco poprawnie. Jeśli chcesz wykonać tę konwersję, zachowując formatowanie, dobrym rozwiązaniem może być Solid Converter PDF. Otwórz plik PDF w tym programie i wybierz opcję „Konwertuj na Word” z ikon menu. Następnie otworzy się okno ustawień, w którym możesz wybrać te, których potrzebujesz i rozpocząć konwersję. Solid Converter PDF jest interesujący, ponieważ ma wbudowaną funkcję rozpoznawania zeskanowanego tekstu.
Rozpoznawanie tekstu
Dość często można spotkać dokumenty PDF, w których informacje prezentowane są w postaci zeskanowanych stron z tekstem. Jeśli tekst nie jest napisany odręcznie lub fantazyjny, można go rozpoznać i wyeksportować do dokumentu programu Microsoft Word jako tekst, a nie obraz. Najlepszym programem do tego zadania jest ABBYY FineReader. Oczywiście, aby rozpoznać tekst w określonym języku, program ABBYY FineReader musi mieć możliwość pracy z czcionkami tego języka. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na ten aspekt, jeśli chcesz kupić program ABBYY FineReader
