Dokument tekstowy utworzony w edytorze Word z dowolnego formatu można przekonwertować do formatu PDF za pomocą różnych specjalnych programów lub konwertera online. Wybór metody konwersji zależy od dalszego użytkowania dokumentu.
Format PDF i jego znaczenie
PDF (Portable Document Format) jest przeznaczony do tworzenia i dystrybucji dokumentów elektronicznych. Został opracowany przez firmę Adobe Systems. Zaletą formatu PDF jest to, że jest czytelny przez wszystkie główne systemy operacyjne bez zmiany treści dokumentu i obsługuje różne obrazy wektorowe i bitmapowe, kształty, czcionki, wstawki multimedialne i inne informacje wymagane do wyświetlania.
Obecnie PDF jest jednym z najpopularniejszych formatów tworzenia w formie elektronicznej i późniejszego powielania produktów drukowanych w Internecie: czasopism, książek, broszur reklamowych, instrukcji, dokumentacji technicznej itp. Zeskanowane kopie dokumentów można również zapisywać w tym formacie.
Ważną właściwością formatu PDF dla autora dokumentu jest możliwość ochrony przed nieuprawnionym kopiowaniem i edycją informacji, a także zabezpieczenie praw autorskich za pomocą mechanizmu podpisu elektronicznego. Z kolei użytkownik otrzymuje wszystkie możliwości interaktywnej interakcji z zawartością plików PDF: czytanie, wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentu, dodawanie komentarzy, tworzenie zakładek, wyszukiwanie po tekście i nie tylko. dr.
Oprogramowanie PDF
Do pracy z dokumentami PDF wymagane jest specjalne oprogramowanie. Przeglądanie, drukowanie i adnotacje można wykonać za pomocą programów Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer i innych.
Aby utworzyć lub edytować dokument PDF (w tym przekonwertować gotowy plik tekstowy z formatu Word do formatu PDF), musisz użyć odpowiedniego programu. Może to być Acrobat firmy Adobe Systems lub programy firm trzecich takie jak Foxit Phantom, PDF Factory itp. Programy te po instalacji tworzą własny pasek narzędzi w aplikacjach MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One uwaga, wydawca, Visio).
Dlatego, aby przekonwertować plik Word na chroniony plik PDF w programie Adobe Acrobat, należy: otworzyć plik Word i wybrać pozycję menu „Utwórz PDF” na wstążce Acrobat; w wyświetlonym oknie dialogowym wybierz „Chroń PDF”, a w następnym oknie ustaw hasło i przypisz uprawnienia, aby użytkownicy nie mogli kopiować ani edytować pliku. Następnie kliknij przycisk OK, przypisz nazwę do pliku i zapisz go w wybranej lokalizacji na swoim komputerze. Minusem takich programów jest ich duża waga i płatna licencja.
Możesz także pobrać bezpłatne oprogramowanie do konwersji plików PDF, takie jak PDF Creator lub Primo PDF. To wirtualne drukarki. Aby uzyskać dostęp do takich programów, musisz wywołać funkcję drukowania z dowolnej aplikacji. Wady tego oprogramowania obejmują brak możliwości osadzania plików multimedialnych, a także nierozpoznawanie hiperłączy i formularzy interaktywnych.
