Format PDF został wymyślony przez AdobeSystems do przesyłania dokumentów zawierających zdjęcia, tabele. Ponadto, jeśli to konieczne, możesz przekonwertować plik tekstowy na dokument PDF. Możesz go otworzyć na dowolnym urządzeniu iz dowolnego systemu operacyjnego. Ponadto format ten został opracowany specjalnie do zarządzania dokumentami w firmach. Zajmuje mniej miejsca i można go łatwo zablokować przed edycją przez innych.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz zainstalować konwerter. Jednym z najlepszych programów PDF jest Nitro PDF Professional. Kup lub pobierz wersję testową. Uruchom aplikację i postępuj zgodnie z jej instrukcjami. Po instalacji uruchom ponownie komputer.
Krok 2
Teraz musisz sprawdzić obecność konwertera w systemie. Aby to zrobić, przejdź do „Start / Ustawienia / Drukarki”. Otworzy się okno drukarek i sprawdzi, czy istnieje drukarka o nazwie Nitro PDF Creator. Jeśli tak, oznacza to, że instalacja się powiodła.
Krok 3
Następnie musisz dokonać konfiguracji drukowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę Nitro PDF Creator. W menu rozwijanym kliknij podmenu „Ustawienia drukowania…”. Otworzy się okno ustawień. Będzie miał sekcję Zapisz. Określ lokalizację, w której zostaną zapisane wszystkie nowo utworzone dokumenty PDF, a także działania, które należy podjąć, jeśli pliki o tej samej nazwie zostaną znalezione w określonym katalogu.
Krok 4
W sekcji Zgodność wybierz standard dla wygenerowanego dokumentu PDF. W sekcji Informacje o dokumencie wprowadź metadane dla wygenerowanych dokumentów PDF. Tytuł – tytuł dokumentu, Temat – opis istoty dokumentu, Autor – informacje o autorze, Słowa kluczowe – słowa kluczowe, według których ten dokument będzie indeksowany w Internecie. W sekcji Bezpieczeństwo możesz ustawić hasło dostępu do możliwości edycji i kopiowania danych dokumentu, a także wybrać długość klucza szyfrowania.
Krok 5
W sekcji Strony możesz ustawić opcje rozmiaru i orientacji dokumentu. W Initialview określ, w jaki sposób dokument zostanie otwarty dla użytkownika: z którego arkusza, ile stron na ekranie, położenie okna na ekranie monitora. W sekcji Jakość konwersji wybierz jakość wygenerowanego dokumentu. Im jest lepszy, tym większy jest plik końcowy i tym więcej zajmie miejsca w pamięci. Jeśli zignorujesz wszystkie te ustawienia, dokument zostanie utworzony z ustawieniami domyślnymi.
Krok 6
Następnie otwórz lub utwórz dokument tekstowy w dowolnym edytorze. Dokument może zawierać dowolne obiekty statyczne: tekst, obrazy, formuły, tabele i towarzyszące atrybuty projektowe wszystkich tych elementów. Zapisz go po ostatniej edycji.
Krok 7
Teraz otwórz sekcję Plik w menu głównym. W nim znajdź podsekcję odpowiedzialną za drukowanie. Otworzy się okno dialogowe preferencji drukowania. Wybierz Nitro PDF Creator z rozwijanej listy drukarek. Kliknij przycisk Drukuj. Za kilka sekund będziesz mieć gotowy dokument PDF.
