Microsoft Office Excel służy do przechowywania i analizy zbiorów danych oraz posiada dość zaawansowane mechanizmy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Warunki funkcji wyszukiwania w tym programie można bardzo szczegółowo dostosować, aby uzyskać jak najdokładniejszy wynik, ale ta procedura nie wymaga od użytkownika żadnego specjalnego przeszkolenia.
Niezbędny
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Excel, załaduj do niego tabelę i na żądanym arkuszu umieść kursor wstawiania w dowolnej komórce tabeli. Na karcie „Strona główna” edytora arkuszy kalkulacyjnych, klikając prawy przycisk w grupie poleceń „Edycja”, otwórz listę rozwijaną „Znajdź i wybierz”. Z listy poleceń wybierz górny wiersz - „Znajdź”. Okno z ustawieniami wyszukiwania, które następnie pojawi się na ekranie, można również wywołać za pomocą „klawiszy skrótu” Ctrl + F.
Krok 2
W polu Znajdź wprowadź wartość tekstową, którą chcesz znaleźć w tabeli. Jeśli chcesz bardziej szczegółowo określić wyszukiwane hasła, kliknij przycisk „Opcje”.
Krok 3
Czasami trzeba szukać wartości tylko w komórkach, które mają jakieś specjalne formatowanie - wypełnione określonym kolorem, zawierające tylko tekst, tylko daty, tylko chronione przed zmianami itp. Użyj listy rozwijanej Format, aby wskazać te funkcje.
Krok 4
Jeśli znalezione wartości muszą dokładnie odpowiadać wielkości liter wprowadzonego szablonu, zaznacz pole wyboru „Dopasuj wielkość liter”. Dla dokładnego wyszukiwania zaznacz pole „Cała komórka”, w przeciwnym razie zostaną znalezione wartości, w których określona próbka jest tylko integralną częścią.
Krok 5
Domyślnie obszar wyszukiwania jest ograniczony do bieżącego arkusza. Jeśli potrzebujesz rozszerzyć ją na cały dokument, zmień wartość w polu „Szukaj”.
Krok 6
Określony tekst można przeszukiwać zarówno w stałych lub formułach, jak iw notatkach do komórek - wybierz żądaną opcję z listy rozwijanej „Obszar wyszukiwania”.
Krok 7
Ustaw kierunek wyszukiwania. Domyślnie Excel sprawdza od lewej do prawej wszystkie komórki w tym samym wierszu, a następnie przechodzi do następnego wiersza. Jeżeli w polu „Przeglądaj” wybierzesz wartość „według kolumn”, to wyszukiwanie będzie odbywać się od pierwszej komórki kolumny do ostatniej, to kolejne kolumny będą przeglądane w tej samej kolejności.
Krok 8
Aby wyszukać jedną wartość, kliknij przycisk „Znajdź następny”, a aby podświetlić wszystkie znalezione komórki kolorem, kliknij przycisk „Znajdź wszystko”.
