Aby wizualnie wyróżnić komórki tabeli, które mają coś wspólnego - w pełni lub częściowo pokrywające się wartości, tę samą czcionkę, tło itp. - w programie Microsoft Office Excel dostępna jest opcja o nazwie „Formatowanie warunkowe”. Pozwala użytkownikowi wskazać edytorowi arkusza kalkulacyjnego, które dopasowania należy zidentyfikować w komórkach, jak ściśle należy przeprowadzić kontrolę tożsamości, jak wyróżnić dopasowania i inne parametry tej operacji.
Czy to jest to konieczne
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Excel i załaduj do niego żądaną tabelę. Zaznacz zakres komórek, w których chcesz wyszukiwać dopasowania - może to być pojedyncza kolumna lub wiersz, grupa wierszy/kolumn, jakiś region w tabeli, a nawet kilka niepowiązanych regionów.
Krok 2
Rozwiń listę rozwijaną Formatowanie warunkowe w grupie poleceń Style na karcie Narzędzia główne menu programu Excel. Przejdź do sekcji Reguły wyboru komórek i wybierz Zduplikowane wartości. W rezultacie otworzy się okno dialogowe, w którym musisz wypełnić tylko dwa pola.
Krok 3
Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie komórki zaznaczonego obszaru, których zawartość powtarza się w nim przynajmniej raz, pozostaw domyślną wartość „powtórzone” na lewej liście rozwijanej. Na tej liście są tylko dwie opcje, druga - "unikalna" - pozwala podświetlić komórki, które nie mają duplikatów.
Krok 4
Z prawej listy rozwijanej wybierz jedną z opcji podświetlania znalezionych komórek. Zawiera sześć opcji wypełniania tła, zmiany koloru czcionki i obramowania znalezionych elementów tabeli. Jeśli żadna z opcji nie pasuje do projektu Twojej tabeli, wybierz dolny element - "Format niestandardowy" - i użyj okna ustawień, które się otworzy, aby zaprojektować swój styl pasujących komórek.
Krok 5
Kliknij OK, a Excel oznaczy pasujące komórki zgodnie z określonymi parametrami.
Krok 6
Opisana metoda pozwala wybrać wszystkie komórki, które mają duplikaty, ale opcję formatowania warunkowego można wykorzystać w inny sposób. Jeśli chcesz wyróżnić w tabeli tylko duplikaty zawierające określoną wartość, w sekcji „Reguły wyboru komórek” listy rozwijanej „Formatowanie warunkowe” wybierz inny element - „Równe”. Po otwarciu okna dialogowego kliknij komórkę, której wszystkie duplikaty chcesz zidentyfikować, a jej adres pojawi się w lewym polu. Pozostałe działania w tym przypadku nie będą się różnić od tych już opisanych. Jeśli konieczne jest podświetlenie pasujących komórek inną wartością w innym kolorze, powtórz tę czynność, podając adres drugiej komórki.
