Dziś jednym z najważniejszych pojęć dla biznesmena jest termin „prezentacja”. Ważne jest nie tylko jasne wyobrażenie o znaczeniu tego słowa, ale także znajomość podstawowych praw i zasad konstruowania prezentacji – wszak w gospodarce rynkowej decydująca jest umiejętność „pokazania towaru”.
Instrukcje
Krok 1
Klasyczna definicja prezentacji to „publiczna prezentacja czegoś”. W rzeczywistości możesz zaprezentować wszystko, co chcesz, od nowej marki soków po innowacyjne technologie. Strukturalnie ten rodzaj prezentacji można podzielić na kilka części: demonstracja obiektu, szczegółowy opis cech oraz porównanie z konkurencją / wcześniejszymi wersjami.
Krok 2
Na przykład podczas rozmowy kwalifikacyjnej przedstawiasz siebie. Twoim celem jest wywarcie pozytywnego wrażenia na pracodawcy już od pierwszych minut (demonstracja), następnie - dostarczenie wyczerpujących informacji o sobie (opis cech) i wreszcie wyjaśnienie, dlaczego jesteś godny tego miejsca, a nie innych kandydatów (porównanie) … Należy zauważyć, że prezentacja jest niezwykle pozytywna i w przeciwieństwie do „recenzji” nie opisuje mankamentów obiektu.
Krok 3
Dziś „prezentacja” ma drugie znaczenie – jest to pokaz slajdów stworzony w Microsoft Power Point lub podobnym. Z reguły format ten wykorzystywany jest przez prelegentów jako materiał pomocniczy podczas wystąpień lub różnego rodzaju sprawozdań. Sucha mowa jest zawsze słabo odbierana przez słuchaczy, dlatego wykładowca demonstruje wizualnie poszczególne elementy: na slajdach można umieścić fragmenty tekstu, zdjęcia, wykresy i ważne notatki.
Krok 4
Należy zauważyć, że pomimo pozornej łatwości konstrukcji, stworzenie udanej prezentacji może zająć dużo czasu i jest determinowane ogromną liczbą niuansów. Na przykład surowo zabrania się wstawiania więcej niż 3 zdań tekstu na slajdzie, ponieważ słuchacz będzie rozproszony i przegapi część twojego przemówienia. Nie należy też nadużywać animacji - absolutnie nie jest to wymagane w przemówieniu biznesowym. Ponadto ważne jest, aby starać się maksymalnie zwizualizować swoją mowę, podać dowolne liczby w porównaniu na wykresach, a wyniki i uogólnienia wyświetlić jako osobny akapit i odczytać bezpośrednio ze slajdu. W efekcie można powiedzieć, że format „pokazu slajdów” jest idealnym narzędziem do dowolnego występu przed ludźmi – od wykładu na uniwersytecie po prezentację najważniejszych produktów, takich jak Apple iPhone.
