Wykresy są integralną częścią różnorodnych prezentacji, pokazów slajdów, programów biznesowych i raportów finansowych. Za pomocą diagramu możesz wizualnie pokazać, jak zmienił się ten lub inny aspekt pracy firmy na przestrzeni lat lub pokazać procent różnych parametrów. Piękny i zrozumiały diagram będzie bardziej zrozumiały dla czytelnika i widza niż niejasny rysunek, dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się rysować piękne, jasne i oczywiste diagramy, które pomogą Ci w pracy.
Instrukcje
Krok 1
W programie Microsoft Excel możesz, określając swoje opcje, utworzyć automatyczny wykres z szablonów programów, ale wykresy te nie są ani przejrzyste, ani estetyczne. Na podstawie gotowego wykresu w Excelu możesz stworzyć własny wykres, który jest bardziej wizualny, zwięzły i stylowy, używając tych samych parametrów.
Krok 2
Na poprzednich diagramach pozbądź się wszystkich niepotrzebnych. Twój diagram powinien przypominać lekki i zrozumiały wykres, wolny od zbędnych szczegółów, przejrzysty i estetyczny. Aby wykres był przejrzysty, nie używaj w nim więcej niż dwóch kolorów. Czerwień, czerń i odcienie tych kolorów to najlepsze opcje dla każdego wykresu. Ułatwi to odczytanie informacji na każdej wadze. Pamiętaj, aby odzwierciedlić na wykresie zauważalny wzrost parametrów.
Krok 3
Jeśli masz dwa wykresy, których wskaźniki można połączyć we wspólny wykres, skorzystaj z tej możliwości - zrób jeden wspólny wygodny wykres. Pokoloruj każdy parametr własnym kolorem.
Krok 4
Nie jest konieczne pokazywanie stosunku różnych wskaźników w jednej kolumnie diagramu - takie informacje nie zostaną odczytane przez widza. Zdecydowanie lepiej byłoby podzielić każdą kolumnę na dwie – czerwoną i czarną. Każda kolumna pokaże wartość jednego lub drugiego wskaźnika, a zgodnie z nim zostanie pokazana wysokość kolumny. Jednak czytanie informacji może być nadal trudne, ponieważ zwiększa się liczba kolumn i trudno jest czytelnikowi powiązać je z ogólnymi wartościami na niższej skali.
Krok 5
Ten sam wykres będzie wyglądał znacznie dokładniej, w którym główna skala (na przykład z rozłożeniem wyników według roku) będzie umieszczona pionowo, a wszystkie kolumny będą skierowane na bok. Ponieważ długie liczby również będą poziome, wykres nie będzie sprawiał wrażenia zbyt dużej ilości danych.
Krok 6
Umieść każdą parę kolumn na jednym parametrze skali w polu trzeciego koloru (na przykład szary) dla większej przejrzystości i wyświetl szary pasek z boku do długości odpowiadającej całkowitemu wskaźnikowi dwóch kolumn skali. Wpisz ogólny wskaźnik w wersji numerycznej po prawej stronie paska, używając tego samego szarego koloru. W tej formie schemat będzie już łatwy do odczytania.
Krok 7
Możesz także spróbować, aby zwykły pionowy wykres był przejrzysty i schludny, wyrównując podziałki w inny sposób niż na początku. Kolumny dla niektórych wskaźników znajdują się powyżej głównej skali dla liczb całkowitych i całkowitych, podczas gdy kolumny dla innych znajdują się poniżej skali. Dzięki temu dane będą oddzielone od siebie i zrozumiałe, a jednocześnie połączone w całościowy obraz.
