Wizualna prezentacja informacji znacznie ułatwia percepcję, zwłaszcza jeśli chodzi o strukturę i kolejność czegoś. Zastosowanie schematu jest tutaj najbardziej odpowiednie. Schematy wykorzystywane są nie tylko w prezentacjach, ale także w tekstach (raportach, artykułach naukowych itp.). Graficzne wcielenie konstrukcji służy jako szkielet dla tekstu i wspiera czytelnika. Edytor tekstu Word zawiera wszystko, czego potrzebujesz do narysowania diagramu w dokumencie bez korzystania z programów innych firm.
Czy to jest to konieczne
- Komputer
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Umiejętności dla początkujących
Instrukcje
Krok 1
Dowolny schemat można narysować za pomocą kształtów, łącząc je ze strzałkami i innymi znakami specjalnymi. Techniki pracy z kształtami.
Kliknij przycisk Kształty. Pojawi się lista możliwych obiektów. Wybierz dowolny jednym kliknięciem lewym przyciskiem myszy. Następnie przesuń wskaźnik myszy na arkusz. Zamiast strzałki pojawi się krzyżyk. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kształt do żądanego rozmiaru.
Krok 2
Rozmiar kształtu jest dostosowywany za pomocą niebieskich punktów konturu. Przesuń wskaźnik nad taki punkt, zmieni się on w dwukierunkową strzałkę. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij ścieżkę w prawo lub w lewo. Możesz obrócić kształt za pomocą zielonej kropki u góry ścieżki. Najedź kursorem na punkt, obrót zostanie pokazany z okrągłą strzałką. Poruszaj myszą i przenieś obiekt w żądane miejsce.
Niektóre kształty mają żółtą kropkę do zmiany konturu (rozpiętość strzałki, długość linii odniesienia). Przesuń nad nią wskaźnik myszy, "złap" lewym przyciskiem i przeciągnij.
Krok 3
Aby przesunąć kształt, przesuń wskaźnik myszy nad nim, zmieni się on w strzałkę w kształcie krzyża, przytrzymaj lewy przycisk i przeciągnij ścieżkę w wybrane miejsce. Aby skopiować kształt, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas klikania lewym przyciskiem myszy, a następnie zwolnij przycisk.
Aby skopiować kilka kształtów, najpierw zaznacz je za pomocą klawisza Ctrl: przytrzymaj go i kliknij wybrane kształty myszą. Bez usuwania zaznaczenia przeciągnij grupę.
Krok 4
Aby naprawić wiele kształtów, aby uniknąć przypadkowego przemieszczenia, należy je pogrupować. Wybierz grupę za pomocą klawisza Ctrl, jak w kroku 3. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane obiekty, z menu kontekstowego wybierz polecenie „Grupuj”. Jeśli chcesz zmienić położenie kształtów, rozgrupuj je: kliknij prawym przyciskiem myszy grupę i wybierz z menu polecenie „Rozgrupuj”.
Krok 5
Aby wprowadzić tekst do kształtu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Dodaj tekst” z menu kontekstowego.
Krok 6
Natychmiast po wstawieniu kształtu na wstążkę otwiera się karta Narzędzia do rysowania - Format. Zastosuj różne parametry do wybranego obiektu: kolor, objętość, cień, kontur - wszystko można dostosować ręcznie.
Krok 7
Możesz również utworzyć diagram za pomocą grafiki SmartArt.
Techniki pracy z obiektami SmartArt.
Na karcie Wstawianie wybierz SmartArt. Otworzy się okno wyboru obiektów. Lista typów obwodów znajduje się po lewej stronie okna. W środku podane są ich odmiany, a każde kliknięcie jest wyświetlane po prawej stronie. Ponieważ każdy rodzaj obiektu ma swój własny cel, poniżej szkicu znajduje się krótkie wyjaśnienie, aby ułatwić dokonanie wyboru.
Krok 8
Najpopularniejszym i najwygodniejszym układem do tworzenia diagramu jest Hierarchia. Wybierz obiekt i kliknij OK. Na arkuszu pojawi się układ z kilkoma blokami umieszczonymi w pionowej hierarchii: główny, asystent i trzech podwładnych (którzy są „kolegami”, czyli są sobie równi).
Krok 9
Bloki można usuwać lub dodawać. Aby usunąć blok, kliknij go, a następnie naciśnij klawisz Delete lub Backspace.
Aby dodać blok, kliknij prawym przyciskiem myszy prostokąt, względem którego zamierzasz dodać. W menu kontekstowym wybierz polecenie Dodaj kształt, a następnie określ, gdzie dokładnie: powyżej lub poniżej, przed lub po
Krok 10
Aby wprowadzić tekst do bloku, po prostu kliknij słowo „Tekst” i zacznij pisać. Innym sposobem jest wpisanie w polu tekstowym. Znajdź występ po lewej stronie na obrysie obwodu, kliknij go. Lista punktowana jest wyświetlana z osobną linią dla każdego bloku.
Krok 11
Menu SmartArt zawiera bogaty wybór elementów stylu. Zaraz po wstawieniu obiektu zostanie otwarta karta Narzędzia grafiki SmartArt. Tam możesz dostosować widok, położenie w przestrzeni, cień, kolor itp.
