Teraz wszystkie raporty wykonywane są głównie na komputerze przy użyciu różnych programów graficznych i tekstowych. Najczęściej używanym edytorem tekstu jest Word z pakietu MS Office. Umożliwia budowanie wykresów i wykresów własnymi środkami, a także importowanie ich z edytora arkuszy Excel.
Niezbędny
- - komputer;
- - MS Word.
Instrukcje
Krok 1
Aby zbudować diagram w MS Word 2007, przejdź do zakładki „Wstaw” w menu głównym, a następnie wybierz polecenie „Diagram”. Pojawi się okno, po lewej stronie którego znajduje się lista szablonów wykresów, a po prawej ich widok. Wybierz wykres, który Twoim zdaniem jest odpowiedni dla Twojego raportu i potwierdź wybór klikając OK. Następnie otwiera się okno edytora arkuszy MS Excel z tabelą odpowiadającą wybranemu diagramowi. Tak więc na ekranie znajdują się dwa okna: Word i Excel. Kliknij dwukrotnie komórkę tabeli i zmień jej wartość. Wygląd wykresu zmieni się po naciśnięciu klawisza Enter.
Krok 2
Możesz utworzyć wykres w programie Word z tabeli. W zakładce „Wstaw” kliknij przycisk „Tabela”. Otrzymasz kilka sposobów na jego utworzenie: 1. Określ rozmiar tabeli w szablonie; 2. Po wybraniu polecenia „Wstaw tabelę” w oknie „Wstaw tabelę” należy zdefiniować jego parametry: liczbę wierszy i kolumn oraz autodopasowanie szerokości kolumn; Wybierz polecenie „Narysuj tabelę”, jeśli potrzebujesz tabeli z predefiniowanymi parametrami. Pojawi się narzędzie Ołówek. Narysuj wiersze i kolumny o żądanym rozmiarze; 4. Polecenie „Tabela Excela” u dołu ekranu otworzy okno tego edytora arkuszy kalkulacyjnych. Wprowadź wartości komórek, naciśnij OK, aby zakończyć wprowadzanie; Korzystając z polecenia Szybkie tabele, otrzymasz kilka szablonów tabel.
Krok 3
Wypełnij tabelę danymi. W menu głównym wybierz pozycję „Menu”. Na nowym pasku menu, który się pojawi, rozwiń listę „Tabela”, a następnie kliknij „Wybierz” i „Wybierz tabelę”. W tej samej linijce wybierz elementy „Wstaw” i „Obiekt”. Na liście Typ obiektu znajdź Microsoft Graph. Program zasugeruje najbardziej odpowiedni typ wykresu dla Twojego stołu. Jeśli chcesz to zmienić, kliknij dwukrotnie obraz i wybierz z menu „Wykres” i „Typ wykresu”. Aby wrócić do dokumentu programu Word, kliknij dowolne miejsce poza obrazem.
Krok 4
Aby zaimportować tabelę z programu Excel, zaznacz wymagane komórki lub cały arkusz i skopiuj zaznaczenie do schowka, naciskając Ctrl + C. Otwórz dokument Word, zaznacz miejsce, w którym zostanie wstawiona tabela, i naciśnij Ctrl + V. Obok nowych danych pojawi się przycisk Opcje wklejania. Jeśli chcesz, aby tabela odzwierciedlała wszelkie zmiany, które zostaną wprowadzone w oryginalnym dokumencie, wybierz opcję Zachowaj formatowanie źródła i łącze do programu Excel lub Użyj stylu tabeli docelowej i łącze do programu Excel.
