Jeśli kiedykolwiek wpisywałeś tekst do pracy semestralnej lub własnej książki w MS Word, to wiesz, jak niewygodne jest ciągłe zmienianie treści, gdy ilość materiału stale napływa. Nagłówki i paginacja po prostu się wysuwają. Bardzo nieprzyjemny fakt, zwłaszcza jeśli pracę trzeba wykonać w krótkim czasie. Aby skoncentrować swoje wysiłki na pisaniu pracy, a nie na śledzeniu treści, musisz włączyć funkcję automatycznej treści w edytorze tekstu.
Czy to jest to konieczne
Oprogramowanie Microsoft Office Word 2007
Instrukcje
Krok 1
Automatyczna zawartość w MS Word 2007 pozwala skonfigurować ją raz, a następnie elementy na tej liście zostaną automatycznie zmienione. Przyjrzyjmy się działaniu tej funkcji na prostym przykładzie. Otwórz edytor i utwórz w nim nowy dokument, domyślnie jest on tworzony po uruchomieniu programu, jeśli tak się nie stało, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + N. Wpisz kilka linii na klawiaturze na różnych stronach, możesz wpisać tekst arbitralnie. Nie zapomnij oddzielić punktów swojej pracy małymi nagłówkami: sekcja i podrozdział.
Krok 2
Zaznacz tytuły sekcji (nr 1, nr 2 itd.) i nadawaj im styl, na przykład „Nagłówek 1”. Możesz ustawić styl na karcie "Strona główna", wybierając "Style".
Krok 3
Wybierz tytuły swoich podsekcji (# 1.1, # 1.2 itd.) i nadaj im styl „Nagłówek 2”. Nazwy stylów wymienionych tutaj są traktowane jako przykład, możesz użyć dowolnych stylów, które zostaną ze sobą połączone.
Krok 4
Teraz, gdy masz już wystylizowane wszystkie sekcje i podsekcje, musisz włączyć opcję „Automatyczna treść”. W zależności od tłumaczenia pakietu Microsoft Office nazwa tej funkcji może się różnić. Przejdź do zakładki Łącza, a następnie kliknij przycisk Spis treści. Wybierz dowolny typ „Automatycznego spisu treści (spis treści)”.
Krok 5
W wyniku podjętych działań otrzymasz gotowy spis treści, który automatycznie zmieni się wraz z zapełnieniem dokumentu informacjami. Aby wymusić zmianę treści w trybie automatycznego zastępowania, kliknij prawym przyciskiem myszy element treści i wybierz „Aktualizuj”.
