Duże dokumenty tekstowe z reguły mają określoną strukturę – są podzielone na rozdziały lub sekcje, a często także na podsekcje, wewnątrz których mogą znajdować się również sekcje o różnym stopniu zagnieżdżenia. Takie dokumenty wymagają spisu treści, którego ręczne tworzenie jest dość czasochłonne i nieco żmudne. Dzięki edytorowi tekstu Microsoft Office Word zadanie to można znacznie uprościć.
Niezbędny
Edytor tekstu Microsoft Office Word 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Microsoft Word i załaduj do niego dokument, który wymaga spisu treści.
Krok 2
Przed użyciem funkcji generowania listy treści należy wykonać pewne prace przygotowawcze. Musisz w określony sposób zaznaczyć w tekście nagłówków dokumentu lub dowolnych fragmentów tekstu, które będą używane w spisie treści. W tym celu wybierz nazwę każdego rozdziału, sekcji, podsekcji i nadaj mu odpowiedni styl - wybierz go z listy znajdującej się w grupie poleceń Style na zakładce Home menu Word. Tę samą listę można otworzyć za pomocą menu kontekstowego wybranego tekstu - kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i przejdź do sekcji „Style”.
Krok 3
W spisie treści można umieszczać nie tylko tytuły rozdziałów i sekcji, ale także dowolnie wybrane fragmenty tekstu. Aby to zrobić, wybierz żądaną sekcję tekstu i przejdź do zakładki „Linki” w menu edytora tekstu. W grupie poleceń „Spis treści” otwórz listę rozwijaną „Dodaj tekst”. Wybierz w nim poziom zagnieżdżenia, do którego należy przypisać ten element przyszłego spisu treści - „Poziom 1”, „Poziom 2” itp.
Krok 4
Wybierz miejsce w dokumencie, aby umieścić spis treści po zaznaczeniu wszystkich niezbędnych sekcji i podsekcji. Umieść tam kursor wstawiania i otwórz listę rozwijaną "Spis treści" - jest to pierwszy przycisk na karcie "Linki" w menu Word. Edytor tekstu utworzy spis treści natychmiast po wybraniu jednego z formatów z tej listy.
Krok 5
Wygląd gotowej listy zawartości dokumentu można zmienić po jego utworzeniu w zwykły sposób, korzystając z narzędzi zakładki „Strona główna” menu Microsoft Word. A jeśli później dokonasz jakichkolwiek zmian w elementach struktury tekstu, aby zaktualizować spis treści, użyj okna dialogowego wywoływanego za pomocą przycisku „Aktualizuj tabelę” z tej samej grupy poleceń „Spis treści”.
