Opanowując pracę na komputerze początkujący może zadawać pytania: gdzie plik jest zapisywany, jak to się robi, gdzie potem go szukać. Po zdobyciu doświadczenia wykona wiele operacji, prawie bez zastanowienia. Najważniejsze jest zrozumienie zasady i logiki działań.
Wszystkie pliki można z grubsza podzielić na kilka kategorii. Pierwsza obejmuje te, które użytkownik samodzielnie zapisuje w wybranym katalogu. Kolejną kategorią są pliki, którym przypisano już ścieżkę zapisu. Ta ostatnia opcja często spotykana jest w grach komputerowych: scena zapisywana jest w specjalnym folderze o nazwie Saves, jest automatycznie tworzona przez aplikację w wyznaczonym przez twórców katalogu. Z reguły pliki ze scenami z gry należy przeszukiwać w kilku miejsca. Najczęściej znajdują się one w folderze z samą grą lub w folderze „Moje dokumenty” oraz podfolderze z nazwą gry. W przypadku plików tworzonych przez użytkownika należy skorzystać z narzędzi aplikacji, w której wykonywana jest praca. W wielu programach interfejs jest podobny, więc pliki zapisywane są w ten sam sposób. Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz lewym przyciskiem myszy. Otworzy się nowe okno dialogowe. W jego górnej części możesz wybrać dysk lokalny (lub nośnik wymienny) oraz folder, w którym będzie przechowywany plik. W polu Nazwa pliku musisz wpisać nazwę, dzięki której będziesz mógł samodzielnie zidentyfikować plik. Pole Format zawiera listę formatów, w jakich można zapisać utworzony plik. Wybrane rozszerzenie określa, za pomocą których programów można otworzyć ten plik w przyszłości. Jeśli boisz się pomylić, lepiej pozostawić domyślne. Kliknij przycisk Zapisz Polecenie Zapisz jako w menu Plik różni się nieco od polecenia Zapisz. Procedura pozostaje taka sama, ale to polecenie jest używane, gdy na podstawie oryginalnego pliku musisz utworzyć własny, aby nie zastępował oryginalnego pliku. W takim przypadku musisz nadać plikowi inną nazwę niż oryginalna. Aby znaleźć zapisany plik, przejdź do katalogu, w którym go przypisałeś. Na przykład, jeśli w oknie zapisu wybrałeś element „Mój komputer”, dysk C i folder XXX, kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę „Mój komputer” na pulpicie, w oknie, które zostanie otwarte, wybierz dysk C i otwórz folder XXX. Zapisany plik będzie tam.
