W dobie technologii informatycznych zwyczajowo chroni się wszelkie informacje o dowolnej wartości. A pliki tekstowe nie są wyjątkiem. Aby chronić informacje w dokumentach Word przed osobami trzecimi, najlepiej jest używać haseł dostępu.
Metoda 1
Aby ustawić hasło, musisz otworzyć zakładkę „Plik” w dokumencie tekstowym, do którego ustawione jest hasło. Domyślnie otwiera się kolumna „Informacje”, w prawym polu której należy kliknąć przycisk „Ochrona dokumentów”. Z prawej strony przycisku wskazany jest aktualny stan poufności dokumentu, co domyślnie umożliwia otwieranie, edycję i kopiowanie dokumentu przez dowolnego użytkownika w trybie swobodnym.
W otwartym menu kontekstowym wybierz „Szyfruj przy użyciu hasła”. Gdy wybrana kategoria zostanie aktywowana, otworzy się okno dialogowe, w którym należy wpisać hasło. Jednocześnie tekstowa obsługa systemu informuje użytkownika o wrażliwości hasła na sprawę, a także o tym, że w przypadku zgubienia hasła nie będzie można go odzyskać. Po kliknięciu „OK” system poprosi o potwierdzenie hasła.
Po zamknięciu okna dialogowego stan poufności dokumentu obok przycisku Ochrona dokumentu odpowiednio się zmienia. Dlatego po ponownym otwarciu dokumentu program poprosi o hasło dostępu. Jednocześnie hasło jest wymagane tylko podczas otwierania - w przeciwnym razie praca z plikiem przebiega normalnie i nie wymaga potwierdzenia przy zmianie dokumentu.
Metoda 2
Hasło można ustawić na etapie zapisywania pliku. Aby to zrobić, w zakładce "Plik" kliknij sekcję "Zapisz jako". Następnie za pomocą przycisku „Przeglądaj” wybierz folder do zapisania, a następnie kliknij pole „Usługa” znajdujące się po lewej stronie przycisku „Zapisz”. W rozwijanym menu kontekstowym wybierz „Parametry ogólne”.
W polu „Ustawienia szyfrowania dla tego dokumentu” program poprosi o podanie hasła. Po kliknięciu „OK” konieczne będzie ponowne wprowadzenie hasła, po czym zostanie ono ustawione.
Usuwanie hasła
Aby usunąć hasło z dokumentu tekstowego, musisz je otworzyć. W zakładce "Plik" - "Informacje" kliknij przycisk "Ochrona dokumentów". W wyskakującym menu kontekstowym kliknij „Szyfruj przy użyciu hasła” i usuń wartość w polu wyświetlonego okna dialogowego. Następnie musisz wrócić do dokumentu i go zapisać. Przy ponownym otwarciu program nie poprosi o hasło dostępu.
